新会社法施行にともなう役員の重任登記

質問

取締役の重任登記を自分でやっています。
２月に任期が切れていたので、これから重任登記をします。
５月に会社法が改正されたことに伴い、取締役の任期が１０年まで延長できるようになりました。
つまり現在は、従来通りの取締役の任期を２年としている株式会社と任期を延長した会社が混在している状態です。
ここで質問です。

１．取締役の任期を１０年まで延長した場合、定款変更以外にやることはありますか？
２．従来は、株主総会議事録と取締役会議事録（代表取締役も同時に重任させています）を添付するだけでした。他に添付する書類はありますか？
３．取締役の任期を１０年に延ばした場合、それを証明するために取締役重任登記の際に定款を添付するのでしょうか？

任期がバラバラの株式会社が混在している中で、法務局がどうやって、その会社の取締役の任期を把握するのか興味があります。

回答No.1

zorro · ベストアンサー

１．ありません。
２．定款を用意してください。
３．貼付します。

補足

回答ありがとうございます。追加で質問です。
２月に取締役の任期が切れました。
４月３０日までに法務局へ重任登記申請をすれば、株式総会議事録、取締役会議事録を添付するだけで足りました。
５月１日以降に申請した場合、定款も添付するのでしょうか？

回答No.3

noname#20836

>２月に定時株主総会と取締役会をして、議事録も作りましたが、
>法務局への申請が遅れたのです。
今回の登記申請については従来どおりです。

５月１日時点での在任取締役棟の任期を延長したいのであれば、５月１日以降に株主総会にて定款変更決議を行ってください。
任期延長にかかる登記申請等は不要です。
時期任期満了時に定款抜粋（任期に関する部分）を作成してそれを添付すれば足ります。

なお、今回の登記申請は２ヶ月程度の登記懈怠と言うこととなりますので、過料の通知が来る可能性があるといえます。

回答No.2

noname#20836

取り急ぎの注意点

・任期を延長できるのは非公開会社（従来の譲渡制限会社）であり、公開会社は延長できません。
・小会社かつ譲渡制限会社でない既存会社の監査役は５月１日をもって任期満了退任となります。
・２月に任期満了となっていた役員を２月重任とする場合、従来の任期での選任となり、５月１日以降に定款変更決議を行うことによって任期を延長できることとなります。

補足

弊社は非公開会社です。
２月に定時株主総会と取締役会をして、議事録も作りましたが、法務局への申請が遅れたのです。