県に提出の申請書の提出方法について

質問

おはようございます。
先日、県に申請書をだすものがあり、県の出先機関に届けました。
ａ．申請書は２部届けることになっていましたが、
　　その２部には、２者の署名、捺印と収入検印が押され
ました。
ｂ．出先機関は、本科に送り、本科の方で再度、その書類
をチェックする
ｃ．会社の控えは？と聞かれ、持ってきていませんと答え
ましたら、本来は、３部同じものをつくり、それぞれ
に、２者の署名、捺印と収入検印を押すものです、と
いわれました。
ｄ．会社に戻ったら、控えの書類の順番や、内容を、正本
のとおりにしておいてください、といわれました。
ｅ．書類は、別紙資料を含め５０枚程度です。
私が疑問に思う点は以下の点です。
１．会社の控えに、２者の署名、捺印と収入検印が必要か
どうか。私は、不要で、領収書だけでよいとおもいま
す。なぜなら、控えにもし、差し替えや乱丁があった
場合、正本との整合性がとるのに時間がかかると思う
からです。
しかも、実印を押すともなると、正本との区別（主
張）に時間がかかると思うからです。
２．本科の方で再度、その書類をチェックするのであれ
ば、控えの書類の順番や、内容が変更される場合が、
ありえるので、会社の控えを今の段階で、順番や内容
に同期をとるのは、どうかと思います。実際、資料５
０枚の正確な順番は覚えていません。
３．正式に申請書が受理された場合、会社の控えと同期を
とる方法を、改めて、出先機関と相談する、というほ
うが正しいのではないかと思います。
４．現段階での、正本と会社の控えの同期率は９９％だと
思いますが、１００％にするには、改めてその方法
を、県に教えてもらうというのが得策だと思います。

回答No.1

dr_hiroshi · ベストアンサー

＞会社の控えは？と聞かれ、持ってきていませんと答え
ましたら、本来は、３部同じものをつくり、それぞれ、２者の署名、捺印と収入検印を押すものです、といわれました。
ｄ．会社に戻ったら、控えの書類の順番や、内容を、正本のとおりにしておいてください、といわれました。

たとえば、電話で質問があった時に正確に回答できれば良いことであって、出来ないために同じものをコピーして自分の控えとしてるだけです。

一旦、県に提出した書類を引き上げてコピーをし、再提出するのが間違いはないでしょう。
審査途中の書類であればこの方法は可能かと思いますが、受理（認可後？）の書類は借りることは不可能です。
差し替えて偽造される場合がありますから。

お礼

ありがとうございます。
で、結局、３部（弊社控えと副本と正本）の全部に、
会社実印や収入検印、役所の受領印が必要というのは
正しかったのでしょうか。
その部分、どういう解釈があるのか教えてください。

回答No.2

dr_hiroshi

＞会社実印や収入検印、役所の受領印が必要というのは
正しかったのでしょうか。
私であったら印は気にしませんが、コピーしたらたまたま印もコピーされていたという感覚です。