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一般事務に転職希望ですが福祉大学出身の為、商業知識がありません
こんばんは。いつもありがとうございます。 長いですが、よろしくお願いいたします。 私は２４歳の女で、大学卒業後、新卒で福祉系企業の営業事務（正社員）で働き、今年３月に彼と一緒に住むために仕事をやめ、他の地方に引越しました。勤めたのは１年間です。 失業保険をもらって仕事を探そうとのんきなことを考えていたのですが（すみません）今は早く働きたいと考えています。 前職は残業も毎日夜遅くまでで忙しく、一応仕事はこなしていたものの、次は一般事務を希望しています。ただ、前職では、電話対応や会社で使用しているパソコンソフトを覚えれば一般的なパソコンや簿記のスキルは問われませんでした。 昔、ビジネスコンピューティング３級取得しましたが、もう忘れてしまっています。一般事務となると、エクセルを使いこなしていたり、簿記ができるというイメージがあるのでとても不安です。福祉の資格はいくつか持っていますが、福祉にこだわるつもりはありません。福祉大学のため、商業の知識はありません。珠算は１級ですが、今の時代は意味がなさそうです＾＾； そこで、 ・簿記３級取得を考えていますが得策ではないでしょうか？ ・エクセルはビジネスコンピューティング３級では不十分でしょうか？ ・営業事務としても１年間しか勤務経験がないのですが、それは一般事務職の「事務経験者」とあるものに、応募可能でしょうか。 （派遣として登録する場合の「経験者」にあたるか、一般事務と営業事務では違うので駄目かどうか。） ・辞めた理由が、彼氏と同棲するから引越すため、ではさすがにどうかと思うので、キャリアアップしたくて・・・と言おうと考えていますが、３月から期間があいてしまっているのに、そのようなことを言っても大丈夫でしょうか？ わかりづらい質問で申し訳ありませんがどれか一つでも教えていただければ助かります。よろしくお願いいたします。
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ANo.1です。丁寧なお礼を頂き有難うございました。 ＞ＭＯＵＳとはまた違うものなのでしょうか 質問者様がご自分で調べられるとの事ですので、すぐにお分かりになるかとは思いましたが一応補足しておきますね。 ＭＯＳ（Microsoft Office Specialist）は、以前はＭＯＵＳ（Microsoft Office User Specialist）と呼ばれていたもので、内容も全く同じものです。（名称が変わっただけです） ただ、名称が変わる前の「ＭＯＵＳ」の方が結構有名でしたので、未だにこの名称で呼ばれる事もあります。（テキスト等も少し古いものですと「ＭＯＵＳ」と書かれているものがあるかもしれませんが、内容は全く同じものですので心配いりません） 勉強方法としては、全くの初心者で無い限り、特にパソコンスクールに通う必要も無く、各出版社（ＦＯＭ出版等）から発売されているテキスト等を購入して独学をされている方も沢山いらっしゃいます。↓ http://officespecialist.odyssey-com.co.jp/about/ICV.html ＞結婚は考えていないような方向へ持っていくのが ＞いいと思っていたのですが逆なんですね （ANo.2様へのお礼より） そのとおりだと思います。 でも採用担当の人も「今彼氏いるの？」とは聞きにくいですので、遠まわしに探りを入れようとしてくるかもしれません。ですから、逆に自分から伝えた方がいいのではないかと思います。 会社によっても多少違うとは思いますが、採用する側は… 同棲している（彼氏がいる） → 「結婚してすぐに辞めてしまうのでは？」 結婚準備をしている（生活資金が欲しい） → 「結婚してからも働いてもらえそう」 と考えるのではないかと思います。 もちろん露骨に「生活資金が欲しいから働くのです」とだけ力説してもどうかと思いますので、電話応対の経験が豊富である事や、営業事務で日常的に行なってきた仕事の内容を話す事によって、「その経験が生かせると思った」というところが採用担当の人に分かってもらえれば、十分志望動機になると思います。 あとは、いわゆる「ビジネスマナー」等の細かいところが、一般事務にはつきものなのですが、なかなか面白くビジネスマナーをチェックできるサイトがありましたので、一度のぞいて見て下さい。（クイズ形式になっていて面白いですよ）↓ http://www.esampo.com/work/quiz/
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- shii-chan
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こんばんは。 事務職をご希望とのことですが、あまり心配は要らないと思います。 一般的な事務職は、 事務所整頓 お茶出し 電話応対・取次ぎ 書類整理・コピー・ファイル分類 簡単な書類作成（WordまたはExcel) このあたりからだと思います。 経験が必要なのは、電話が一番切実です。 Excelなどは基本的な表が出来れば問題ないと思います。 関数などはわからなくても大丈夫なことが多いです。 ２４歳とのことですので、勤務経験もそれほど言われることは無いと思います。 自己アピールに「アルバイト経験」などを記載してはいかがでしょうか？ 接客業（例えばファーストフード等）の経験があれば、十分なPRになります。 問題は前職の辞職理由ですが、「同棲」はまずいでしょうね。 思い切って「結婚準備のため」というのはいかがでしょうか？ 本当に結婚するかどうかよりも、「きちんと前を見て生活するつもりだ」ということを説明できたほうが、良いのではないかと思います。 「彼氏がいるかどうか」などの余計な詮索もされずにすみます。 一般事務職でキャリアアップは難しいのではないでしょうか？ 良い職場が見つかることをお祈りいたします。
お礼
回答ありがとうございます。 わかりやすく、勉強になりました。 アルバイトで、長い期間テレアポをしていたことや、去年は営業事務としても嫌というほど電話に携わっていた為、さすがに電話業務には慣れているつもりです。でも過信してたら痛い目にあうんでしょうけど・・・。 同棲についてもお答えいただけて助かります。私としてはまさに結婚準備のために同棲するという形をとったつもりなのですが、それを言ってしまうと、「結婚してやめてしまうのではないか」と思われるのを恐れていました。ですから、結婚は考えていないような方向へ持っていくのがいいと思っていたのですが逆なんですね。結婚＝一般事務は退職させられるイメージがあったので。また、福祉系の大学を出たのに、なぜ事務で、どこの会社でもいいのか、何がキャリアアップなのか、と突っ込まれると何もいえなくなりそうでどうしようか考えていました。アドバイスをいただけてありがたく思っています。 年があけると２５になってしまうので、ちょっと焦っていますが、派遣か、契約社員、あわよくば正社員を目指して頑張ろうと思います。ありがとうございました。
＞簿記３級取得を考えていますが得策ではないでしょうか？ あくまでも「一般事務」で考えておられるのであれば、あまり意味はないかもしれません。 ただ、希望職種を「経理事務」にも広げようと考えておられるのであれば、多少の意味は出てくるかもしれません。 質問者様のおっしゃるように、今の一般事務では「ワード」「エクセル」は使えて当たり前になっていまして、それこそ毎日のように使う事になると思われます。 仮に「経理事務」であったとしても、実は今の経理は専用のソフトを使っている事が多く、会社によっては「簿記を知らなくても良いから、パソコンを使える人を採用したい」と考えている事もあると聞きます。 ですから、「ワード」や「エクセル」の使い方を覚える方が役に立つのではないかと思いますよ。その際、よく言われているお手軽な資格として「マイクロソフトオフィススペシャリスト（ＭＯＳ）」があります。↓ http://officespecialist.odyssey-com.co.jp/index.html ＞エクセルはビジネスコンピューティング３級では不十分でしょうか？ 決して不十分だとは思いませんが、気になるのは「昔に取ったもので今は忘れてしまっている」事なのだと思います。 今は「ワード」や「エクセル」の機能も昔よりも多くなっていますので、それらの新機能を覚える意味でも、また昔に習った内容を思い出す意味でも、もう一度勉強し直された方がいいように思います。 ＞それは一般事務職の「事務経験者」とあるものに、応募可能でしょうか。 この辺りの事については申し訳ありませんがよく分かりません。 ただ「一般事務」と「営業事務」とでは、行なう仕事の内容（電話応対、資料作成等）は同じところが多いと思いますので、「事務経験者」には十分に該当するのではないかと思います。 もし派遣に登録しようと考えられているのであれば、キャリアの欄に「営業事務の経験あり」とするのではなく、実際に行なってきた業務内容ひとつひとつについて書いた方がいいように思います。 ＞辞めた理由が、彼氏と同棲するから引越すため、ではさすがにどうかと思う この辺りについては、ちょっと的確なアドバイスが思い付かないので、他の方のアドバイスを待ちましょう。申し訳ありません。
お礼
ご丁寧にありがとうございます。 簿記というものが実際どのようなものかもわからないまま、取得しようか迷っていたので、回答いただけて助かります。経理なんてとんでもない・・・というより全くわからないため、考えていません。エクセルも一般的にみたら使えない範囲に入ると自分では思っています。ですから、教えていただいた資格（ＭＯＳ。ＭＯＵＳとはまた違うものなのでしょうか。。このあたりは自分でも調べられるので今から調べてみます）を検討したいと思います。 営業事務と一般事務は確かに重なる業務もあると思います。いざ思い出してみると、毎日忙しかったけれど何をしてきたのだろう・・・と不安になってしまって、なかなか思い出せなかったりしますが、頑張りたいと思います。 的確なお答えありがとうございます。
お礼
再びの回答ありがとうございます。 ＭＯＳについて、自分で少し調べているうちに寝てしまったので（＾＾；）まだちゃんと調べることができていないのですが、とりあえず、教えていただいたように独学で頑張ってみようかと考えています。 企業としてはやはり彼氏がいるかどうかということを聞きたいと考えているのですね。確かに露骨に彼氏はいますか？とは聞けないですもんね・・・。志望動機として、確かに生活費が必要だからというのは大きいですが、それを全面に出すと嫌がられそうなので、経験をいかしたいという方面で考えてみたいと思います。 ビジネスマナーについては、正直全然駄目だと思います＾＾；前職では本当にお茶入れなんてする暇もないくらい忙しかったので、飲みたい人が勝手に自分で入れてたりしたので・・・。それも不安の一つですが、教えていただいたサイトをのぞいてみて、チェックしたいと思います。 お時間を割いて回答いただきありがとうございました。