退職金前借の会計処理について

質問

恐れ入ります。
小さな事業所の経理をやって３年になります。初めてのことがあると困ります。役員に退職金の前貸し（？）をすることになりました。前払いにすると現時点で税金が発生するとのことで、前借りにします。
退職時に相殺するつもりです。どのような会計処理をしたらよろしいのでしょうか。作成しておくべき書類なども教えてください。なお退職金を払いだすことについては何の問題もありません。よろしくお願いします。

回答No.1

take1104 · ベストアンサー

金銭消費貸借契約を締結し、退職時に退職金と相殺する旨の記載をしておけばよいでしょう。
金利も通常の貸出利率(今なら２～３％でしょうか。）でとっておく必要があります。
ただ、取締役の退職金は株主総会の承認を経て、初めて支給可能になるので、一応毎月返済するような計画にしておいた方がよいと思います。
なお、非公開の会社であればあまり言われませんが、一応、会社との利益相反取引になりますので、貸付に当たっては、取締役会の承認が必要になります。

お礼

早速教えていただきありがとうございます。
契約証書を作成しておけば、当事者(事業所ー本人）はもちろん税務署にも説明ができるのですね。
役員会と総会の承認はとれています。ご親切なご忠告感謝いたします。

補足

まだ書類の作成途中ですが、安心してＵＰできそうです。ありがとうございました。