書類審査後の電話対応について

質問

先日、履歴書や職務経歴書を送付して、現在その連絡待ちの状態です。
書類審査が通った場合は担当者から電話で連絡が来るのですが、その時の応対はどのようにしたら印象が良いでしょうか。
次の面接に向けて、少しでも良い印象を与えておきたいのですが、最初の挨拶から何を言っていいのかわかりません。
ご助言よろしくお願いします。

回答No.2

sugurri · ベストアンサー

crossoneさんへ
私も同じことを考えたことがあります

当然　明るく　ハツラツと　という事になるでしょう

お電話が来ましたら
　　はい　″始めまして”　crossoneです！
で　いかがでしょうか？

何時何時、何処で、何時から、面接、、、
のお話があると思います
（メモをしましょうね）

“面接当日、持参するものはございませんか？”
（筆記具・印鑑・免許証・他）
等必要なものを確認しましょう

筆記具と言われましたら、
適性検査位は有るかも知れませんね

最後に　
“本日は、お電話ありがとうございます”、

これでいかがでしょうか？

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　　　≪私の場合仮に面接場所が分かっていても≫

　“当日面接場所が分からなくなった場合、お電話で
　　場所を　確認させて頂いてもよろしでしょうか？”

と　わざと聞いてみます、

この時の面接会社の答え方でその会社の雰囲気が
分かるかもしれないですね。
crossoneさんも面接する会社の雰囲気をつかむ
ことも大切ですよ

面接する会社はcrossoneさんに興味があって
crossoneに合ってみたいと連絡をくれるのです

面接は最初の五分で決まると言う方もいます
がんばってくださいね。

Sugurriより

お礼

お返事が遅くなりました。
Sugurriさん、ご丁寧にありがとうございます。
何分、今まで無職の状態で初対面の挨拶をした事が
なかったので、出だしをどうしていいか困ってたので
非常に助かります。
「はじめまして」と切り出してみる事にします。
貴重な体験談なども参考にさせていただきますね。
ありがとうございました。

回答No.1

jimbeizame

受け答えについては、大人でしょうから、普段どおりでよろしいと思いますよ。
面接のご連絡だとすれば、時間と場所は復唱し、持参するものがあるかどうかをざっと尋ねる、程度で十分じゃないでしょうか。
向こうも忙しいでしょうからあまり長引かせず、滑らかに会話が進むのがよろしいでしょう。
とりあえず、先方からの指示を忘れたり、間違えたりしないためにも、電話機の横にメモ帳とペンを置き、先方からの電話に備えましょう。(携帯への連絡が来る場合には、常にメモとペンも携帯しておく)
もしも質問したいことがあるなら、それをあらかじめメモ帳に箇条書きしておけばよろしいでしょう。(でも手短に)

お礼

お返事遅くなりました。
相手の方の立場になって考えてみるのが良さそうですね。
確かにお忙しいでしょうから…。
ペンとメモ帳を肌身離さずに持ち歩く事にします。
ありがとうございました。