内定後のメール（長文です）

質問

初めまして。似たような質問がありましたが、詳しく質問したく、投稿させて頂きました。よろしくお願いいたします。

私は大学４年で就職活動をしている者ですが、今日志望している企業から内定のご連絡（電話）を頂きました。そこは一日体験を通し、そこからまた内定をとるかどうかを決めるというところです。
これが初内定なので、メールなど、マナーについてわからないことがあります。

メールではこのような文章でよろしいでしょうか。

○○株式会社
採用担当者　○○様

件名（ご連絡ありがとうございました。）

○○大学○○学部○○学科の（名前）と申します。
内定のご連絡を頂きましてありがとうございます。
是非、御社で力を発揮したいと考えておりますので、よろしくお願いいたします。
つきましては、是非お仕事を体験させて頂きたいと思います。
日にちなど、また電話でご連絡いたします。
この度は、本当にありがとうございました。

・・・で良いでしょうか。
あと、内定承諾書など、他の質問で見たのですがそれは企業で書くものなのでしょうか？郵送でくるものなのでしょうか？その際に証明書など必要書類も一緒に郵送or持っていくべきなのでしょうか？？
色々質問をして申し訳ありません。
回答をお待ちしております。よろしくお願いいたします。

回答No.2

DIGAMMA · ベストアンサー

こんにちは、

「お礼」と「質問」が曖昧ですが、「お礼」に関してだけコメントするならば、

　「ビジネス文書の書き方」とかにある文章を、そのまま書いたメイルより、「何も見ないで自分で一生懸命、考えたお礼の文章」のメイルを戴いたほうが私はずっと嬉しいです。

　もちろん「嬉しい」だけで、他に何もアドバンテージはありませんが、内定さえGETすれば、「御礼なんかどうでもいい」という者もいる昨今、「嬉しい」だけでも十分ではないかと思います。

　御参考になれば幸いです。

P.S. 承諾書は郵送されて来る筈です。その際、送り返す資料の指示もあるはずです。会社が近くなら持参してもOKですが、普通は郵送（簡易書留を使うと、しっかり者と思われます^^;）です。

お礼

これからはしっかりわかりやすく書くように心がけます。申し訳ありませんでした。。
詳しく教えてくださり、本当にありがとうございました。

回答No.1

quoth

何のためのメールなのかいまいちはっきりしないのですが、「ありがとうございます」と伝えるだけならば特に問題ないのではないかと思います。
しっかりと署名をつけて送ってください。

ただ質問事項があるようなないような書き方なのが微妙かな。

手続き関連についてはここで一般的なことを聞くより、採用担当者に聞くのが確実でありそれがすべてです。

仮に質問事項があるのであれば、

手続きなどに関しては
・いつまでに、どのような書類が必要なのか？
・会社の方で用意してくれる書類、自分で大学などから用意しなければならない書類にどんなものがあるのか？
・どうやって手に入れればいいのか？郵送？当日？それともあらかじめとりに行く？

一日業務体験に関連するもの
・いつ行われるのか？日時は自分で指定していいのか？
・内容に関しては？希望があえば通るのか。
・業務体験に関する上記のような事項はいつごろわかるのか？

ここら辺をわかりやすく書く必要がありますね。

文章でたらたら書くより、見た目で何をどうしてほしいのかがはっきりわかるように書くことが大切です。

それにあわせて件名は、質問したいことをダイレクトに書きましょう。
「内定者への一日体験に関する質問」
といった具合です。

とはいうものの、これは全部電話でやるというのであれば、質問者さんのようなメールでも問題ないでしょう。
多少のマナー違反はこれから直していくものですから採用担当者もわかっているはずです。

お礼

早速の回答ありがとうございます。
わかりにくい文章で申し訳ありませんでした。
細かい手続き等は採用担当者に質問してみます。
ありがとうございました。