会議の議題とは会議の前に提出され、会議メンバーに事前に通知され、会議の席で討議の上可否を決議するものです。
この議題の趣旨そのものには賛成だが細かい要領において修正した上で通したい場合、議決権のあるメンバーは議題の一部を修正する動議を当日会議の席で提出することができます。
また、議事の進行に問題があり、このまま当日採決すると審議が不十分と思われる場合、一時休憩や別途個別審議、議長の交代（不信任）など議事進行に関する動議を出すことができます。
議題を審議・採決する以上、会議メンバーは下された決議を尊重しなければいけません。その前提として、議決権のあるメンバーはより良い案を考え提出することができます。そのために動議を出すことができます。
