厚生年金資料の保管期限

質問

事業主（企業側の担当者）の立場で質問いたします。

年金の資格取得届等の資料の保管期限は、一般的には２年というのは存じております。
ただ、消えた年金問題の裁判か何かで、事業主側に立証責任があるというような判決がでて、永年保管では！？と思った記憶があります。
その根拠となる裁判例？かニュース記事を探しているのですが見当たらなくて…。
ご存じの方がいらっしゃいましたら教えていただけると幸いです。
覚え間違いでしたらそのような指摘もいただけると助かります。
よろしくお願いいたします。

回答No.1

noname#259815 · ベストアンサー

厚生年金資料の法定保管期限
永久保存が望ましいというだけで
2年間の保存期間に変更はありません。

徴憑の法定保存期間
https://www.mamoru-kun.com/mamoruone/docs/help-cms-content/uploads/2018/02/c2dc3ff77b894b94707cace20b14ae16.pdf

会社には保存期間の定めがない徴憑類は数多くあります
法律で保存期間を定められていない書類（法定保存文書以外）
法律で規定されていない書類は、自社で保存期間を定めることになります。
全社一律に決められるものもありますが、部門ごとに決めるほうが現実的で守りやすいルールとなります。ただしその際には、同じ文書が部門によって期限がバラバラになることが無いように、最後には、全社で統一していきましょう。
　・会社の業務遂行上の必要性（経営上の視点）
　・トラブルや訴訟に巻き込まれた場合の立証上の必要性
　　（訴訟を前提としたリスクマネジメントの視点）
　・会社の歴史上の重要性（社史の編纂時などにおける必要性
　　視点）

お礼

ご回答ありがとうございました。

永久保存が望ましいと社内を説得するための根拠が欲しいので、具体的な事例を探しております。

引き続き情報をお待ちしております。

補足

ニュースは見つけられませんでしたが、「厚生年金保険の保険給付及び保険料の納付の特例等に関する法律」というのを見つけました。こちらを根拠にしたいと思います。
ご回答ありがとうございました。