社宅の引っ越し代金、初期費用について

質問

弊社役員が会社の命令で隣の市に転勤になりました。
引っ越し先には同棲予定のパートナー（女）と一緒に住むために単身の間取りでなく2人用の間取りの社宅を選びました。
社宅の費用はどこに住もうが会社としては5万円までしか出さないです。
彼女は婚姻関係でないので（一年後には入籍予定）現在家族ではない人が一緒に住むことに対して初期費用を全額会社負担はどうだろうかという問題が出ました。
税理士さんにも確認してみたところ、
以前から同棲生活をしていた場合に転勤となったら経費として認めれる理由がありますが、転勤先で初めて同棲するということであれば何とも言えないグレーなところですという回答でした。
引っ越し費用については当初10万だったところ値引き交渉をして7万円になりました。この金額の中にはテレビの画面が割れないような特別梱包代16500円が含まれています。会社としてはこれは個人負担ではないかと問題になりました。今から10年前の会社形態の時には従業員の転勤引っ越しは会社のトラックを借しあげて費用をかけずにしていた経緯がありますので、全額会社負担というのに社長は抵抗があるようです。

社長として初期費用については役員の同棲者の意見も聞いてみて二人意見を聞かせてほしい。と言うことになりました。

この2点についてご意見いただけますと幸いでございます。
よろしくお願い申し上げます。

回答No.3

f272 · ベストアンサー

> ただ緊急時に対応できるように、他諸々の理由で社長が常駐を決めました。

これは社長が隣の市に住めと命令したということですか？そうだとしたら引っ越し費用(特別梱包代も含めて)も初期費用もすべて会社負担とすべきです。そして2人用の間取りの社宅に住むのを認めている以上，誰が一緒に住んでもいいでしょう。

お礼

ご回答頂きありがとうございます。
一旦こちらで質問を〆切で改め投稿させていただきます。

補足

続いてお世話になります。話がこじれてきています。
まず時系列を説明させてくださいませ。以下登場人物です。
新規契約社・・大手Ａ社。
社長・・弊社は同族会社です。３５年勤務経歴（代表取締役社長の経験もある。）一度退職されていましたが、昨年４月に弊社に入ってもらうように私がお願いしました。
仕事ができる方です。当時今は亡くなった父の片腕でした。しかしながら、同族会社でありますから父、特に兄（１５年前に解任された）には苦労されています。
常務・・私の息子です。実質一年前に会社に入ってきました。社長には息子の教育係と経営をおねがいしました。
弊社の構成・・私、代表取締役（会長）社長、代表取締役（社長）息子　取締役（常務）３人のみ。従業員はいません。

①Ａ社の話が持ち上がった時に社長の意見が以下です。
・現在の不動産にＡ社一社で契約するなら問題ないが、現在契約しているＢ社とシェアすることで今後トラブルが予想されるので気乗りがしない。常務がするというならばあとで苦労するかもしれないがやりましょう。
②現在会社として第一優先しなければならないスクイーズアウトの案件があります。
③弊社の財務状況として利益は出ていますがキャッシュフローが厳しいところであります。
④Ａ社契約をすることによって売り上げが年間１千万アップする。
⑤常務の意見はスクイーズアウトの案件の融資を受けるにはＡ社契約は必要と考え、１０年ちかく死んでいた不動産の契約は会社にとって有効と考え、契約を進めたい。
⑥社長より３人の意見が合致したということでＡ社の契約を確定しましょうと決定しました。
⑦社長からＡ社契約にあたり同市に弊社役員が常駐するとＡ社への抑止にもなるし、同市での営業も常務にお願いしたいＡ社の責任者として常駐してもらいたいと言われました。
⑧常務の個人資金繰りも鑑みて現在８万の家賃と同額のところを探していました。会社からの補助は５万円です。
そうしたところ、社長から「補助が出るからと言ってその差額を自分の生活が潤うという感覚は経営者として辞めた方が良い。５万円の補助が出るわけだから１１万の家賃のところを探してもいいわけですから」と言われました。
そして１１万のところに決定しました。常務もパートナーとのことも考えていたので一軒家を見つけることができました。
⑨常務は現在預貯金が１００万切るぐらいしかないので家賃補填分は貯金していくこと、社宅も会社経費削減のために８万ぐらいのところを探すのがよいこと、社長から役員報酬とは会社がお金が必要になった時には役員はいつでも手元から差し出せるようにしていなければいけない。４年ぐらいで１千万ぐらいは貯めておくようにといわれたことを総合して最初は８万ぐらいのところを探していました。
⑩引っ越し費用と初期費用は会社持ちと言われていた認識の所、一昨日の我々３人の会議の中で社長から「初期費用を全額会社負担、引っ越し費用全額負担はおかしいのではないか。初期費用は半額は個人負担、引っ越し費用のテレビ梱包代は個人負担ではないか。常務のパートナーの意見も含めた２人の意見が聞きたい」と言われました。
⑪パートナーの意見は「会社が社長さんがいわれるならばそれが経営判断なのだから従わないといけないのでは」とのこと。
⑫常務が再度社長にその旨伝えたところ。社長は「社長がそう言うんだからそれにやむなく従う。その場限りの体裁を整えるために言われいるような気がして残念です。現在借金だらけの会社のことを常務がどう考え判断したのか聞きたかった。Ａ社契約も常務が何が何でもやりたいと言うことだった思う（社長としては無理に契約しなくともいい考え）自分と常務の環境の違いもあるかもしれないので意見が違うこともあると思う。今回の社宅契約に関してその場その場できちんと話ができていなかったこともよく買ったと思う。今後はその時々すぐに言うようにします。月曜日の会議で改めて話をしましょう」と話されました。
※社長は会社は公私混同があってはならないと言うことを言われているのはわかります。
先日社長が「（解任された）兄はお金の使い方がきれいだった。」ということは父はお金の使い方が汚かったと言うことを言わんとされていたと思います。
⑭一昨日の我々の会議で社長が２０２２年８月の役員報酬案を出されました。私はスクイーズアウトの返済分６万５千円が上げてありました。社長は１０万円あげてありました。（理由：現在会長と社長の差額が一万5千円しかないのはおかしいと思っているから２０万の差額とさせてもらいました。→私としては反論はないです。対外的交渉は成果効果的にそれぐらいのことをされていますから。）常務はアップなし。なぜなら社宅費５万ふたんするから。それがベースアップの意味。貢献度（勤務年数、社会経験）、年齢標準年収を考慮し多すぎるくらいとかんがえているがやる気（現在のモチベーション）を保ち続けてもらうため。会長を(精神的)にも物質的にも助けてもらいたい。
２０２３年８月のベースアップは２０２２年８月より会長は１3万。社長は１８万。常務は２７万（内５万円は住宅手当）
⑬常務の意見　「自分はまだ入って間もなくぺえぺぇで社長からいろいろ学んでいるところ。自分としては会社の経費を抑えること、自分も経営者としてお金もためていくこと、将来的に会長からの株式譲移のこと、自分の将来の家庭のことも考えている。社長はＡ社の契約が決まったら３人の報酬をあげると仰っていたのに０円はショックだった。モチベーションが逆に下がったきがした。社宅の５万円は会社命令での転勤だからベースアップとは話がちがうのではないか。今回のことで疑問に思ったのは初期費用（５５万）、引っ越し代金(７万)の話がコロコロ変わること。彼女の意見云々いわれるが会社で決まっているなのであれば経営判断に従うしかないのではないか。意見を言えばその考えはおかしい、社長の責任と受け取れる残念だ。と言われたら、どうしたらいいのかわからない。模範解答をおしえてください
という気持ちでいる。社長は借金だらけの会社と言われるが自社事務所を建てたい、見積もりも取ったと言われたことに驚いた。店子さんの修繕箇所が外にもあるのに自社事務所のためにまた１４００万の借金をすることは公私混同ではないのだろうか。（※社長は家にいたくないと言うことをよく言われていた）Ａ社の契約は最終的には３人で決めたことだと思っているが常務が決めたことに聞こえてくる。ここの責任問題は社長ではなくて常務になるのか?税理士さんもテレビの有機ＬＥ梱包は個人負担というのも。。。うーんこれは経営判断でしょう。税務処理的には問題ありません。初期費用についても同棲女性が会社転勤によりそちらに行くのでそれについても説明がつけば会社経費でも問題はありません。経営判断でしょう。ということであれば社長の経営判断に従います以外の答えはないのではないか。ただ、今回の引っ越しのかかるネット環境の違約金も自己負担している。引っ越しにかかる自己負担もそれなりにあるのは事実。だからと言って何でもかんでも会社なんてことは当然考えていない。初期費用については半額分は毎月給与から一万ずつとか天引きしてもらうことは仕方ないかと思うが、テレビの梱包については会社にみてただくように再度話してもらおうと思う。社長の下についている以上嫌われて社長にマイナスに思われても仕事がしにくくなるし、彼女も一緒に食事会をしましょうと言われてもこんな話でゴタゴタしている状況でそれどころじゃないと思っているし、これから意見を求められても何も言えなくなる、これ言ってらまた今回のことのように問題になり社長から残念な意見ですといわれたらどうしようかと思う。社長には５年～１０年後もし役職から離れられても顧問としてお世話になっていきたいとお願いしようとも思っている」

大変長くなりました。申し訳ございません。
いかが思われますでしょうか。

回答No.2

qwe2010

会社命令での、引っ越しなら、全額会社もちでしょう。
個人負担があるのはおかしい。

結婚なら、お祝い
同棲は、悪とする発想での、考えから、このようなことになっているのだろうが。
結婚前提の、同棲なら、祝ってあげるべきだと思う。
同じ社員ではないか。
差別扱いはやめよう。

回答No.1

f272

隣の市に転勤というとき、現在の住居から通勤できないのでしょうか?通勤できるのであれば引越し費用はすべて自己負担とすべきでしょう。
通勤に片道2時間以上かかるというのなら引っ越しするのもわかりますので、引越し費用は、会社負担で良いでしょう。初期費用も全て会社負担で良いでしょう。
特別梱包代は自己負担とすべきです。

補足

ご回答ありがとうございます。片道１時間はんです。ただ緊急時に対応できるように、他諸々の理由で社長が常駐を決めました。