メールのマナー

質問

目上の方と友人と私の3人でお話しする機会をいただくことになり、日程調整のためメールでやりとりをしていました。
初めは、その目上の方(Aさんとします)と私の2人でやりとりをしていました。私が友人の予定も取りまとめてAさんに伝えていました。
友人と調整し、都合の良い日を複数Aさんに提案したところ、そのうちの1日で都合がつきそうなのでどうか、とAさんが連絡してきてくださいました。
念のため友人に最終確認をしてAさんに返信しようと思い、「何日になりそうだけどOK？」と友人に連絡しました。友人は、数時間後に「OKだよ」と連絡をくれたので、それを受けて私はAさんへの返信を書いていました。
するとちょうどその時、Aさんから、「別日の方が時間が取れそうだ、難しければ元の日でも良い」と、私個人でなく、友人も含めて一斉送信で連絡をくださいました。
私は2人分の予定をまとめて1人が返信したほうが良いと考え、すぐ友人に連絡しました。
その日は私は空いていましたが、友人が都合が悪く、友人はすぐにAさんに(私をccに入れて)「その日は難しい」との返信をしました。
この時点でAさんに元の日がOKだと伝えられていなかったため、私は、「私は問題ないが、元の日でもよいか」という内容のメールを友人の後にAさんに送りました。

この状況で質問です。
(1)友人に確認中の数時間、私は返信しておらず、Aさんをお待たせしてしまいました。このような時は友人の返信を待たずに素早く返信した方が良かったのでしょうか？
(2)3人でメールのやり取りをしている場合、友人と私のどちらかが2人分の予定をまとめて返信した方が良いのか、それとも個々に返信した方がよいのか、どちらですか？
(私は通知が多くなってしまうのでまとめた方が良いと考えていたのですが、友人は自分の予定のみAさんに返信をしたので…、私は考えすぎでしょうか？)

わかりづらい文章で申し訳ありません。
よろしくお願いします。

回答No.2

中京区 桑原町（@a4330） · ベストアンサー

なぜ始めから3人でメールのやり取りをしないのですか？
メールの宛先を
a-sann@***.co.jp,tomodachi@mail****.com
この様に複数アドレスにするか
to:a-sann@***.co.jp
cc:tomodachi@mail****.com
とするか、3人に遅れます。
本文は
6月3日、6月7日、6月8日の中で都合の良い日を知らせてください
とでもすればよい

入社同期の飲み会なんて、こんなメールで30人の日程調整してますよ

お礼

ご回答ありがとうございます。
たしかにそうですね…、おっしゃる通りです。
3人でやりとりするという考えが全く浮かびませんでした。
ありがとうございます。今後の参考にさせていただきます。

回答No.1

i-q

そもそも、メールでやるような事ではないので、
グタグタになってもしょうがないのでは？

LINEやMessengerの方が良かったかと。

メールは業務的に送り付けたり、
回覧板みたいに決まった連絡事項のやり取りに
向いてると思いますm(__)m

補足

長文にもかかわらず読んでくださりありがとうございます。
なるほど、たしかにそうですね。
ただ、目上の人ということがあり、Aさんのの連絡手段はメールしかありませんでした…。
友人とはLINEで連絡を取り合い、Aさんとはメール、という感じでした。
このような場合、どうすればよかったのでしょうか？