請求書の宛名の書き方

質問

相手先の会社は経理部(課)がなく、各部課にいる事務員へ直接請求書を送る形式です。
ですが、事務員も入社や配置換えがあったりして、毎年名前がわからなくなる方が必ず出ます。
今まで相手先に仲が良い方がいたのでその方から教えてもらってたのですが、仲の良い方が退職してしまって覚える機会がなくなってしまいました。
毎回覚えなおすのも面倒なので、「●●部(課)　経理御担当者様」と書いて送ってもいいのでしょうか？

回答No.3

noname#237141

まったく問題ありません。

一応、念のため「今回から宛名はこのようにして
送付します」とだけは伝えておきましょう。

担当者名がない、ということで開封されず、
または開封されても未処理とかで未入金になったら
自社の会計に問題出ますからね。

回答No.2

okvaio

＞相手先の会社は経理部(課)がなく、各部課にいる事務員へ直接請求書を送る形式です。

各部課の責任者（課長または部長など）に宛名の確認を取ってからの
方がお互いに間違いや行き違いなどのトラブルがなくなると思います。

相手先が、＞「●●部(課)　経理御担当者様」、で了解してもらうよう、
お願いをすればよいかと思います。
担当者が変わる旨（新しい担当者名など）の連絡を、相手先が入れてくる
のが常識だと思いますが、お客様でしたら丁重にこの旨もお願いしたら
如何でしょうか。

回答No.1

takuranke

相手から担当者変更の知らせがなければ、
それで構いません。

お礼

今まで何度も事務員が変わりましたが、そのような連絡は一度も受けた事はありません…。