エクセルデータの書き込み制限

質問

在庫表を、手書き文書からエクセルデータに変更します。データシートをサーバーに保管して、社内のどのPCからでも閲覧可能にしたいのですが、特定のPCまたは、担当者以外は書き込み不可能にする方法はないでしょうか？

回答No.9

noname#230359

違う視点から。

在庫管理はAccessでやった方が楽です。多くの先人たちが同じことを言っています。

書き込み不可能にする目的が、「担当外の人間がうっかり手を加えて保存してしまうことを防ぐ(=意図的に書き換えが行われるわけではない)」のなら、Accessはもってこいです。書き込みを行うには手順を踏まなければならず、裏を返せば"うっかり"書き換えることはありません。

回答No.8

noname#230359

エクセルデータを貴殿のパソコンにデータ保存します。
そして、ネットワークに共有でエントリーさせます。
共有エントリーの条件は、読み込み専用で書き込み不可です。

エクセルのヘルプで前述の用語を検索しますと、具体的な
操作方法が理解できます。

回答No.7

noname#230359

1ヶ月くらい前に弊社も同様の対策を実施しました。
但し、サーバではなくNASHDDの使用です（ファイル共有です）。
中古PCとNASHDDで有線LANを組んで、それぞれのPCにUSER及びｸﾞﾙｰﾌﾟ名を割り当てます。
PC間のファイル共有はせず、NASHDDの共有です。
どのｸﾞﾙｰﾌﾟのどのPCは閲覧専用等設定できます。
あるｸﾞﾙｰﾌﾟはすべて閲覧のみということも可能です。
弊社では、事務所親機が読み書き可能、現場では読み込み専用にして改ざん防止しています。
弊社の場合は在庫ではなく、オーダ表（出荷予定表）で利用しています。
オフィスソフトは金が無いのでOpenOfficeですが特に問題はありません。
というよりエクセルより機能の良いところもあるように思えます。

エクセルを使用するなら、閲覧専用PCにはエクセルビューワのみインストールするのが簡単ではないかと思います。
MSからダウンロードするだけですので。
エクセル使えれば弊社も簡単だったのにと思います。

openofficeはいきなり”PDFでエクスポート”できる利点があります。
弊社使用PC中古フローラwin2000（軽くていいですよ）とメルコのNASです。
PCが1台2万円、NASが9000円かな。

回答No.6

noname#230359

サーバ内ファイルへの上書きをできなくするだけなら、
当該ファイル及び/もしくは保存先フォルダの
アクセス権(パーミッション)を変更すればよろしいかと思います.
特定のユーザアカウントもしくはグループだけに
書き込み権を与えれば、そのファイルやフォルダには
そのユーザアカウントもしくはグループの以外では保存できなくなります.

インターネットに公開されている各種ファイルだって、
関係者以外は書き換えできませんよね?
それと同じ様に考えればよろしいかと.
この場合、個人的に変更を保持する事は可能ですが、
閲覧者が変更したところで大元が書き換わらなければ
とりあえずの問題は無いと思います.
また、ファイル自体にパスワードを掛けたところで、
大元が書き換えられたり削除されたりすれば元も子もありませんよね.

回答No.5

noname#230359

こんばんは。
ちょっと趣旨が違うかもしれませんが、
作成したデータをPDFファイルに変換し、このPDFファイルを公開するのはどうでしょうか？
仮想プリンターというソフトを使うのですが、エクセルの入ってないパソコンでも閲覧できるようになるので便利です。
ここ1年ほど使ってますが、重宝しています。
URLのサイトで紹介していますので、参考にしてください。

参考URL：

http://gigazine.net/index.php?/news/comments/20081018_pdfcreator/

回答No.4

noname#230359

ファイル-名前をつけて保存
ツール-全般オブション
読み取り、書き込みそれぞれパスワードを設定できます。

バージョンによっては操作方法が違うかも・・・。

参考URL：

http://support.microsoft.com/kb/881336/ja

回答No.3

noname#230359

回答１の方法では
ファイル自体のもの　エクセルの編集ができなくなる方法で
ただし消したり、別のファイル上書きには効果がない

サーバのアクセスを規制すれば良い
サーバがどんな形式になっているのかわからないが

XPpro　の場合
http://pcsupport.happy-ritaiya.net/2007/10/windowsxp_prolan.php

XPhomeの場合
http://pcsupport.happy-ritaiya.net/2007/10/windowsxp_homeeditionlan.php

サーバ管理者に確認ください

回答No.2

noname#230359

先の回答に近いのですが、我が社ではノーツ掲示板に在庫表を貼り付けています(誰でも閲覧可能）、貼り付け元データは私が管理しているｻｰﾊﾞｰ内のﾌｫﾙﾀﾞｰにあるので、掲示板のﾃﾞｰﾀｰを開いて、編集しても再保存が出来ません(貼り付けﾃﾞｰﾀだから）、ﾌｫﾙﾀﾞｰにアクセスできる人は限られていますので編集可能者は2名です。
ｼｽﾃﾑを組んだのはｻｰﾊﾞｰ管理者なので、どうすれば出来るかは詳細不明、すみません。

回答No.1

noname#230359

エクセルファイルのシートまたはファイル自体にパスワード保護を掛ける
方法はいかがでしょうか？ 特定の担当者のみにパスワードを教えておく。

[ツール]→[保護]→[シートの保護]（特定シートのみ） または
[ツール]→[保護]→[ブックの保護]（ファイル全体）

詳細は方法はヘルプを見ればできると思います。
この方法なら直ぐにでも出来ますし、難しくありません。