- ベストアンサー
EXCELデータの棚卸し方法を考える
- EXCELデータにはマスターデータとトランザクションデータがあります。
- トランザクションデータの中にマスターデータと一致しないコードのレコードを削除候補としてピックアップしたいです。
- EXCELの関数を使うべきか、ACCESSを用いるべきか、最善の対応方法を教えてください。
- PrideOfUrawa
- お礼率74% (46/62)
- Windows XP
- 回答数3
- ありがとう数3
- みんなの回答 （3）
- 専門家の回答
質問者が選んだベストアンサー
- ベストアンサー
再び#1です。 Accessのテーブル作成について一言だけご注意を．．． ExcelからAccessに入った人が良くやる間違いとして、 生徒番号 算数 理科 社会 ０１２３ １００ ８０ ９０ ０１８５ ８０ ６２ ３０ などと、おなじ属性の項目を横展開しがちです。 Accssでは 生徒番号 科目 点数 ０１２３ 算数 １００ ０１２３ 理科 ８０ ０１２３ 社会 ９０ ０１８５ 算数 ８０ ０１８５ 理科 ６２ ０１８５ 社会 ３０ とタテに展開すべきです。
その他の回答 (2)
#1です。 > マスター作っては、見たが過去１年全く使っていないものは、 > 削除（論理削除）すべしとの、指示があり頭を悩ませております・・・。 単なる「削除」でなく「論理削除」といわれていることが非常に重要です。 DBの世界に限らず、顧客マスターのようなものから、顧客データを完全に削除してしまうと、 その顧客は元々存在しなかったことと同じになってしまいます。 ひょっとすると削除の理由が、何か不正を働いたり、クレーマーだったのかもしれません。 それを消してしまうのは、「悪質な顧客」を「悪い前歴なし顧客」として再度登録してしまう危険が有るわけです。 「論理削除」は「バッドマーク」などをつけ、このマークが付いているものは、 通常のアプローチから外すというものです。 前置きが長くなりましたが、 トランザクション側で担当者をピックアップする際、このバッドマークの付いた担当者を省けば良いと思います。 ただ、担当者の場合は、「論理削除」をしてはたして意味があるのかという疑問がでてきます。 一年を超えて使っていない担当者でも、突然使い始めることも有るでしょう。 退職してしまった担当者なら、まだ解ります。 でも、退職者だからといって、マスターから削除してしまうと、受注データには担当者コードしかないので、 それが誰だったのか探しようがありません。 マスターはそのままにして、「退職マーク」をつけるだけにしておけば、 「担当コード00123は○○さんか。あ、もう退職した人なのか。」 とわかります。 Access自体の解説は本が何冊も書けるくらいになりますから、カンベンしてください。 でも、できればAccessの入門書を購入され、立ち読みでなくじっくり読んでみることを強くおすすめします。
Accessがお使いになれるのでしたら、Accessのほうがよいでしょう。 その業務自体もAccessにシフトすることをお勧めします。 ただ、トランザクション側で使われていないからと言って、 マスター側を棚卸し（削除？）をするのはお勧めしません。 むしろ、トランザクションには存在するが、マスターに無いものを ピックアップするほうが有益では無いでしょうか。
お礼
ご回答ありがとうございます。 やはり、ＡＣＣＥＳＳですか。使った事は、全くありません。 データが容易にインポートされて、 差分チェックの機能が、簡単で使いやすいものなのでしょうか？ 一度、本屋で手引書なるものを立ち読みしたのですが、 今回の場合、テーブルというところにデータを移し、 クエリーというところで、抽出処理をするようなイメージ は、もてたのですが、これを今回のケースで実際どうするのか よくわかりませんでした。 それで、ＡＣＣＥＳＳって、難しいものという先入観にとらわれてます。 今回のケースの場合のＡＣＣＥＳＳを利用する上での 簡単な手順なるものをご教示頂ければ、ありがたいなと 存じます。 お知恵を御貸し頂けると幸いです。 また、ご指摘の 『トランザクションには存在するが、マスターに無いもの』 というのは、ない様です。 マスター登録ができて、初めてデータ入力を行い、 トランザクションデータが作られている様です。 マスター作っては、見たが過去１年全く使っていないものは、 削除（論理削除）すべしとの、指示があり頭を悩ませております・・・。
お礼
ご丁寧なご回答ありがとうございました。 人間、楽して何とかしようとするけど、それって返って、面倒くさい事かもしれませんね。 ＡＣＣＥＳＳか。まずは、当たって、そして砕けるかどうかは、私次第ですね。 ありがとうございました。