エクセルのデータ入力で困っています。

質問

会社でのエクセルのデータ入力で困っています。
得意先から発注データ（エクセル）と倉庫会社からの在庫データ（エクセル）を当社の出荷データ表（エクセル）に入力しています。

毎週やっているのですが、データ数が多くミスが多いので、
困っています。また、ひとつの品番で色がたくさんあり、発注データと在庫データでは順番が異なっており、間違いの原因になりやすいです。

どうすれば、ミスを減らせるか教えてください。

回答No.5

135ok

>ただ、私は関数がわからないので今ぐぐって勉強中です。

参考ＵＲＬを覗いて見てください。
勉強になると思いますよ。

参考URL：

http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/Exl-_zen.htm

お礼

親切にサイトまで教えていただきありがとうございます。
いろいろな方法があることがわかって勉強になりました。

ただ、関数を組み合わせるのが難しそうです。
ひとつの関数を単独で使うことはできそうです。

回答No.4

135ok

No.3です。
次の式をＦ１９に追加ください。

Ｆ１９　=IF(COUNTIF($A$3:$A$14,A19),"○","×")
　　　　*発注データが、在庫データにあるかどうか。
　　　　*今回は、すべて○が表示されます。在庫に無い場合は×を表示します。

回答No.3

135ok

ご参考程度で。
的を得ているかわかりませんが、添付のようなやり方もあるかと。
品名と色を組み合わせて、在庫と発注を照らし合わせる。
Ａ列は　＆で品名と色をつなぐ。
Ｆ３　=IF(COUNTIF(発注データ,$A3),VLOOKUP($A3,発注データ,COLUMN(A1)+2,0),"")
　　　*Ｆ，Ｇ，Ｈ列にコピー

順番も気にすることも無く、作業ができるかと。

お礼

お返事ありがとうございます。

わざわざ表まで作っていただき感激です。
ただ、私は関数がわからないので今ぐぐって勉強中です。
やはり自分で勉強するしかないですよね。
業務を効率化して、早く帰れるようになりたいです。

本当にありがとうございました。

回答No.2

rivoisu

＞発注データと在庫データでは順番が異なっており
＞ひとつの品番で色がたくさんあり
品番と色（色コード？）をキーとしてソートして両方のデータを同じ順番にする。

＞得意先から発注データ（エクセル）と倉庫会社からの在庫データ（エクセル）を当社の出荷データ表（エクセル）に入力しています。

これってExcel のデータを見ながらExcelに手入力しているってことですか？
もったいないですね。
発注データと倉庫会社からの在庫データから出荷データ表を自動的に（他のデータが必要かもしれないけど）作成することを考えるべきです。
なんのためのコンピュータか分からない。
自分で作るか外注するかは別にしてミスが多くて時間もかかっているならそれなりに予算も付けられるのではないでしょうか。

お礼

お返事ありがとうございます。

エクセルでデータ→フィルタ→オートフィルタで並び替えはしています。
今までは品番だけで並び替えをしていたので、今度からは色でも並び替えをしてみます。
大きな得意先では、ソフトウェアで自動化されているのですが、ちいさな得意先では、手入力でやっています。

自動化されれば、かなり楽にはなるのですが、私にはスキルがなくやり方がわかりません。外注の予算も売上金額が少ないところだと難しいです。

回答No.1

noname#261598

とりあえず今思い当たるのは、
エクセルの「並べ替え」機能で、できるだけ両データの形式を同じようにすることでしょうか。

ひとつの品番がカラフルといってもどのようなものか分かりませんが、（汗）
色は2色のみを使い縞模様のようにすることによって、
今指定しているセルの内容物がどの品番であるかなどを、
確認し易くすることができるのではないでしょうか。

お礼

お返事ありがとうございます。

発注データは在庫にある商品のすべてに発注がくることはないし、
在庫データは商品がなかったりで、並べ替えてもなかなかうまく
いきません。
色は、例えば品番001に対してピンク、ブルー、黒、白などあって順番がぐちゃぐちゃなのです。