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図面管理のルールとは？現在の職場ではどのように管理している？
- 現在の職場では図面管理のルールがなく、担当者が各自パソコン内で部品の一括管理を行っています。複数装置に使用する部品の変更時には複数のファイルにアクセスして修正を反映させる必要があります。
- 以前の職場では部品リストと図面目録という2つの管理方法がありました。部品リストは組立図に属する部品のリストであり、図面目録は1装置に使用する組立図のリストでした。リピートの場合、設計者は図面目録を発行していました。
- 小さい会社で図面管理部署が存在しない場合、良い管理方法として既存のソフトウェアを活用することがあります。適切なソフトウェアを紹介してもらいましょう。
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「部品の変更」それに伴う「図面」への改訂となれば、エクセルでは少し重いような気がします。 アクセスを使い、部品に改訂履歴を持たせれば「図面」は自動的に改訂されると思います。 ただし、使われる装置により「EMI/EMC」等を考慮して装置Ａでは古い部品装置Ｂでは新しい部品を使用しないといけないこともあります。 すべて自動化すればいいというわけではありません。私の会社では設計部門で改訂されて部品を使うかどうか、最終確認しています。 図面管理の自動化と、設計内容の妥当性は一部では相反します。
お礼
やはりデータベースでの管理が正解ですね 同僚との会話の中でもデータベース化の話は 出ていたのですが、アクセスなどに精通している人 がいなかった為、空論に終わっていました。 もう少し突っ込んで検討して見ます。 改定すべきか/新図を起こすべきか・・・ ここは厳重に審査しています。
参考までに私の会社の管理方法を記述します。 ?図番台帳を作り、管理します。 紙でもDATAでも良いと思います。 うちはEXCELで管理しています。 ?改版のルールを以下のようにします。 A）図番の末尾に「-1」等と付けていく。 2回目の改版は「-2」。 例：AB12345を改版した場合、AB12345-1とする。 B)図番台帳に改版した図番を登録する。 ?出図のルールを以下のようにします A)出図する物は検図、承認の印を押し、この時点で スキャナーにてTIFF化する。 TIFF化したDATAはサーバーに保存する。 配布の際にはTIFFを印刷し、その後「出図」印を押す。（正式に出図されている事を示す為。） B）TIFF化したDATAは図番と同じFILE名にします。 C)後日同じ図面を使用する際には、サーバーを検索しTIFF DATAを出力する。 改版されている場合はそちらを出図する。 つまり、TIFFのDATAが実質の原版となり後日出図される場合は ファイル名の検索をして印刷するだけとなります。 スキャナーが無い場合は買いましょう。 図面折り機も付けて。 私の会社も4年程前まではプロッターで出力し、図面棚に入れた紙を 管理していましたがその頃と比べても業務スピードは格段にアップしますよ。
お礼
回答ありがとうございます 質問が言葉不足でしたが ?と?は実施しています。 (これだけは会社が違っても普遍なルールですね） ?は大変参考になりました。 Ａ１サイズなどの対応も含め検討させてもらいます。
お礼
質問が説明不足ですいません。 図面改定履歴に関してはコンサバティブな -1やA付・・・などがルール化されています。 ルール化されていないのは 「出図明細」・・・１装置で作るべき部品の手配リスト 方です。（設計→資材→製作業者） 体系化されておらず、個人ベースでの管理なので 小さい会社にあった管理負荷の小さい方法を 探しています。 弊社の方法など差し支えなければ教えてください。