返却文書（図面）は発行？

質問

協力会社に装置の設計・製作を依頼しています。

書類（図面含む）の承認依頼がきましたが、「朱記訂正の上、承認する」の判を押して「返却」しようと思いますが、、、、これはISOでいう「発行」行為になるのでしょうか・・・？？

回答No.5

noname#230359

サッキ－さんと同意見ですが、「返却」した後、該当箇所を修正した事を明記した一筆を「承認依頼書」として協力会社からもらったらいかがでしょう？
勿論、”文書管理規程”等で明記する必要があります。

回答No.4

noname#230359

onakaの発言にあるように「承認」とは契約書類の１つになり、契約金額に応じて収入印紙が必要となります。（民民の場合ですが）
言い換えれば
「朱記訂正の上、承認する」とは手記訂正を受諾すれば契約するともとれます。
「発行」と考えて差し支えないと思います。

回答No.3

noname#230359

こんにちは
授受管理工程の中に組み込めば、発行ではなく受領の1工程になると思います。

それと padiさんのご意見と似ていますが・・・
会社間の「承認」書類は契約書類となり収入印紙（証紙？）が必要になったと教わった記憶があります。
そのため多くの企業は「受領」とされているようです。弊社も「受領」に変更しました。
「朱記訂正の上、受領する」としています。
ISO、JIS用語では承認図となっていますが・・・
ご参考まで。

回答No.2

noname#230359

納入仕様図として、設計を承認すると万が一の不適合が発生した場合設計責任が問われます。「受領」という文言で対応を変えられては？

回答No.1

noname#230359

「朱記訂正の上、承認する」の判を”文書管理規程”等に登録し、”返却”の際に使用する印だという事を位置付けしてしまえば、”発行”扱いにはならないと思いますよ。