ファイルを返却しないまま音信不通のスタッフ

質問

お詳しい方、どうぞよろしくお願い致します。

【状況】

・自営業です。
・外注スタッフが、貸し出したファイルを返却しないまま音信不通となりました。
　ファイルにはそのお仕事を依頼する上での、作り方や設計図など大切な情報が入っています。
・お仕事はあちらの都合でキャンセルすることとなったため関連するものの返却を指示しましたが、
　電話もメールも音信不通となってしまい1ヶ月が経過しました。
・外注スタッフとの雇用時に、署名入りの契約書類を交わしています。
　契約書には「関係資材の無断コピー、持ち出し、画像の流出などは一切禁止です。」
　という旨の文章が入っております。（控えも渡しております）

【質問(1)】言い回しについて

もちろんファイルの中身の原本は自身で持っておりますが、
大切な設計図や情報が返却されないままでは困ります。

ですが、恥ずかしながら無知すぎて
「大切なものだから返してもらわないと困る」という意味の、
厳重な言い方がまったく思い浮かびません。
このままでは法的な処置を・・と言ってみたいものなのですが、
薄い知識で浅はかなことも言えず
現在の私に使える何かよい言葉はないかと質問させていただきました。
（ネットで調べると金銭が絡んだものの例は出てくるのですが・・）

【質問(2)】法的な対応について

このまま返却がなかった場合、
現在の私でもとれる法的処置があるでしょうか。

または、今後雇用をする際にこのようなことがないよう
交わしておくべき書類の内容はどういったものが効力があるのでしょうか。

自身でも勉強を重ねようと思いますが、
取り急ぎこちらでお知恵を貸していただけないかと思いました。

よろしくお願いいたします。

回答No.2

gookaiin · ベストアンサー

＞このまま返却がなかった場合、現在の私でもとれる法的処置があるでしょうか。

貸し出したファイルならば、会社の財産です。

内容証明を送り、「○月○日までに、私の所有物である貸し出したファイルの返却がないならば、窃盗罪等での刑事事件として警察に告発します。」　といえばいいでしょう。

＞今後雇用をする際にこのようなことがないよう交わしておくべき書類の内容はどういったものが効力があるのでしょうか。

契約の乙（外注スタッフ）は契約の甲（質問者さん）から要求があれば、甲から乙に渡された資料等について、無条件で（たとえば）３日以内に返却しなければならない。これに違反したら、１日当たり○○円の金額を乙から甲に支払うものとする。

でいかがですか。

お礼

ご回答ありがとうございます。
そうですよね！ファイルとはいえど大切な財産なので困っておりました。
現在も今後も、「◯月◯日」と期日やルールを現実的に定めることが大切なのだとわかりました。
大変参考になりとても助かりました。ご親切なご回答を、誠にありがとうございました。

回答No.1

SoltyRevant

言い回しの部分の質問だけですが、

「万一期日までにご返却のない場合には、最悪の場合、
弁護士とも相談したうえで、然るべき対応いたす所存でございます。」

…というフレーズはどうでしょうか。
法的手段をとるならばとどのつまり、弁護士に依頼することになりますので、
決して間違った表現ではないと思います。

お礼

お早いご回答ありがとうございます。
弁護士さんに依頼すること＝法的手段をとること　なるほど‥！
日常から遠い話すぎて思いつきもしませんでした‥大変気持ちが楽になりました。
ご親切なご回答、誠にありがとうございました。