エクセルのヒューマンエラーをなくす方法を教えて

質問

最近転職したのですが、小さな会社で、おばさんしかいません。
なので、エクセルを仕事で使ってもらおうと、こちらでシートを用意しても、
ものすごい数の間違いがおき、毎日困っています。
単純な入力間違いが多く、それでも当人たちは一生懸命やっているのがわかるので、
ヒューマンエラーを減らす方法を考えて生きたいと思っています。
なにかいい方法がないか教えてもらえませんか？

回答No.4

ithi

nagama2ken さん、こんばんは。

テンキー操作なんて初めての人たちでしょうから、慣れるのに1か月はかかりますよ。

回答No.3

M_Sato

入力のエラーは慣れている人でも、１～２％（１００個のデータ入力で１，２個）は発生します。必ず見直す必要があります。
画面上での見直しは、間違いを見落としがちです。プリントアウトして、自分で赤ボールペンでチェックしながら見直すことが重要です。
他人がチェックするというやり方だと、間違えても見つけてもらえるという安心感から、よけい誤入力します。
特に間違えやすいのが、数字の一部が連続している場合です（例：「5433」を「5443」と入力）。
あと、元原稿で近くの行に似たようなデータがあると飛ばしてしまうこともよくおこります。ポストイットや鉛筆で印をつけながら入力していくのも、これを防ぐ効果があります。
そういう間違えやすい箇所をよく指導することも重要でしょう。

回答No.2

yuutaku323

そういう悩みはどなたも尽きないようです。
あなたがお悩みの状況と一致するか分かりませんが、
こちらなど多数の回答が寄せられているので、お役に立つかと思いシェアします。
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q11178193156

参考URL：

https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q11178193156

回答No.1

中京区 桑原町（@l4330）

エラーを判断できるルールを考えそれを具体化すればよい
でも一般的に単純な入力ミスは防げません、341が正しいのか314が正しいのか、パソコン側で判断する方法は無いでしょうね
入力の後を別の人がチェックするか、入力者を教育するか...