英語の手紙での「Mr.・・・」を上下に2人書く

質問

私は、日本語の手紙の場合は、例えば、次のように、部長と担当の主任とを上下に並べて書くことがあります。(例えば、部長と主任の2人が私の会社に来訪して商談したときの件の手紙を書く場合などです。)

○○株式会社
部長　○○○○　様
主任　***** 様
前略　先日は弊所にお越し頂きましてありがとうございました。
そのときの件ですが・・・

英語の手紙でも、米国、欧州、インドなどの会社に送る場合ですが、同じように、例えば、director の人と、その下の管理者の人とを上下に並べて次のように書くのは、欧米の常識からみて、どうなのでしょうか?

Dear Mr. ○○○　;
Dear Mr. ***** ;
Thank you for your letter of ・・・

回答No.3

92128bwsd · ベストアンサー

> Dear Mr. Donald Trump and Ms. Hilary Clinton,

これが良いかどうか確信はないし、慣習の問題なので国によって違う可能性がありますが、失礼ではないと思います。特に外国人が送ってくるレターだったら気にしないと思います。ただ私は使いませんし、自分自身、フルネームで始まる手紙を海外から受け取った記憶がありません。日本人の同僚が出しているのを見たことはあります。

なぜやらないかと言うと、
・アメリカ人の友人に、フルネームで呼ぶのは学校で先生が生徒に注意する時くらいと聞いたことがある。普通は先生が生徒に親しげに "Harry" と呼びかけているのに、叱るときには"Harry Potter!" と言うような感じ。
・欧米では、ミドルネームを意識して使っている人が多く、その場合フルネームでも、
Mr. Donald J. Trump と書かないとひょっとしたら気に入らないかも知れない。
・フルネームで書く時のファーストネームに、通称を使わないケースが多い。
例えば、トランプはDonald を通称にしているようなので問題ないですが、もし仮にDonと日頃呼ばれているとして、うっかり Mr. Don Trump なんて書いたら変。

と言う事をあれこれ考えるよりもフルネームを書かないようにした方が楽と言うのがあります。ちなみに私のインド人の友人は、ファーストネーム・村の名前・ファミリーネーム　が正式名称だったのですが、正しくは村の名前も外しちゃいけないのだそうです。そうすると、ジュゲムジュゲムみたいに長い名前になります。

質問と関係ないのですが、欧米人と仕事をしていると、同じミーティングに同じ通称を持った人が出てくる人が多いです。アメリカなどは家族のオリジンがバラバラなので、名字が重なることはめったにないのですが、ファーストネームは呼びやすさを優先するせいか同じ名前が本当に多い。その場合、気にせず、
Dear Donald and Donald,
とします。

回答No.2

92128bwsd

肩書は普通冒頭につけないので、単に横に並べれば良いと思います。いくつかパターンがありますが、丁寧に書こうと思えば、

Dear Mr. Trump and Ms. Clinton,

でも、一回でもミーティングをしてそれなりにお互い良く認識していればファーストネームでも失礼ではありません

Dear Donald and Hillary,

。ただインド人の場合、名前が複雑で、本人が通常どう自分を読んでいるかまちまちで、名字から通称を取っている人も結構いるのでMr. Ms. ラストネームが無難ですかね。

たくさんいていちいち書くのが大変な時は、
Dear Sirs and Madams,
Dear all participants at the conference 2017,
とか書く時もありますが、大人数ではない時は極力名前を書くべきと思います。

あるいは代表者を書いて、後はその他大勢にする時は、
Dear Donald and all, all は少しアレンジすることも多いです。例えば、all valued partners とか、all participants at the meeting とか状況に即して。

Dear Donald et al, と書く時も結構あります。and all のラテン語表現。
少しくだけた文では,

表記の順はビジネスの場合、レディファーストではなく、タイトルや役割で重要な順が良いと思います。

補足

ありがとうございました。
Dear Mr. Trump and Ms. Clinton,

この例はセカンドネームを2人分、andでつないだものですね。
これを、「ファーストネームとセカンドネーム」としても問題ないでしょうか?
例えば、次の形です。

Dear Mr. Donald Trump and Ms. Hilari Clinton,

回答No.1

SPS700

普通、別々に送るのが礼儀だと思います。