会社のコピー機の使い方について

質問

婚約者(男)が転職しました。
会社から住民票のコピーを提出してくれと言われたのですが、会社は土日祝のお休みで市役所の休みと被ってしまいます。
そのため私が委任状をもって市役所まで取りに行くことになり、市役所のホームページからダウンロードしました。

さて、ここからが問題なのですが
その委任状について、
私達双方ともコピー機を持っていません。

そこで、当方がファイルをコンビニプリントにアップロードして、セブンイレブンでコピーしたらどうか？と提案したところ
彼から
会社のコピー機で印刷するから問題ないと言われました。

私は会社のコピー機は社内または部署全体に配るもの(出勤表、社内新聞、備品発注書等)以外のものを印刷するものであり、委任状をコピーするのは問題なのではないか？
と聞いたのですが、
彼は会社が必要だって言ってるんだから会社のコピー機で印刷してなんの問題があるのかわからない、と主張しています。

彼は前職も新職も事務です。
前の会社では大丈夫だったし大丈夫
事務員が事務所のコピー機使うんだから問題ないと言われると言い返す自信も無く…。

ですが、前職場は地方の小さな部署で上司と本人の２人しかいないところでした。
そのため口うるさく言われることもなく、
上司が外出中に社長や総務に上司の居場所を訊ねられても知らない、本人にきいてくれ、関係ない、と突っぱねるのが普通としてまかり通ったり、
暇な時に会社のパソコンからインターネット経由で数独やクロスワードをしても良かったり…

仕事の話をしていると
本人の仕事なり常識なりの基準がその会社になってしまっていて軽い言い合いのようになることも多いです。

上記のような点もあり、今回の会社のコピー機(及び社内備品等)の使い方について不安になりました。

当方は事務に関して
空いた時間に手伝いでやる程度の経験しかしたことがありません。
なので駄目なのでは？と思うのも
あくまで個人的な感覚からです。
根拠もないのに心配しすぎるのも良くないと思いこの度質問させて頂きます。

入社に伴い会社から要求された運転免許や通帳、住民票の委任状を社内コピー機やスキャナーを使用して準備するのは大丈夫ですか？

長くなりましたがご回答お願い致します。

回答No.4

coco1701

コピー機を使う場合、コピーカードを入れないと使えないので
コピーカードは貸し出しで理由明記になるので、提出書類のコピーは可能（住民票本体のコピー）
委任状は（提出書類では無いので）私用になるので不可ですね（本来自分で用意すればいらないものだから）
コピー枚数とか部門事にチェックが入るので、私用では使えない

お礼

ご回答ありがとうございました

回答No.3

noname#211894

少なくとも、会社に提出する目的の書類をコピーすることには、文句を言われることは無いと思いますし、言われたことはありません。

お礼

ご回答ありがとうございました

回答No.2

tenteko20

入社に伴い会社から要求された運転免許や通帳、住民票の委任状を社内コピー機やスキャナーを使用して準備するのは大丈夫ですか？

会社からの要求された書類の為の利用なら問題ないと思います。
心配なら利用時に上司に許可を取れば確実です。

ちなみに土日の住民票交付に付いて最近は役所以外にサービス窓口を設置していて土日でも発行出来る自治体も多いです。
お住まいの地域ではそのようなサービスがあるかどうかも確認してみてはいかが？

お礼

ご回答ありがとうございました

回答No.1

norikhaki2003

会社にもよるから何とも言えないけど
うちの会社では何も言われません。

お礼

社内の決まりによるのですね

ありがとうございました