コピー機の個人認証システムについて

質問

会社のコピー機(リコー)は従業員証をかざして印刷するシステムになっており、誰がどんな印刷をしたのか記録が残るようになっています。
本当はいけない事ですが、コンビニなどで免許証のコピーをとるのが不安で会社のコピー機でコピーさせてもらったり、WEB上の資料を印刷させてもらったりしてしまった事があります。
会社側は個人が出力した印刷物その物を見て管理しているのでしょうか。それとも印刷物のファイル名などでしょうか。
一枚でも個人的な物を印刷するのが悪いので今後は一切しないようにしますが、もし分かりましたらお教え頂けませんでしょうか。宜しくお願い致します。

回答No.3

t_ohta · ベストアンサー

その会社の管理方針次第です。
印刷枚数ぐらいしか管理していない会社もあれば、ファイル名などの情報を履歴として管理しているところもありますし、そもそも認証機能は使っているけど個人単位での利用履歴は残していない会社もあります。

社員証をかざして印刷する認証機能の一番の目的は印刷物の紛失を防ぐことです。
個人情報が記載されたようなモノを別の人が誤って持って行ってしまったとが、印刷するつもりが無く誤操作で印刷ボタンを押したけど気付いて無くて長時間コピー機の所に放置されてしまい見てはいけない人の目に触れてしまうといった事故を防ぐために、パソコンで印刷ボタンを押したらすぐ出てくるのでは無く、印刷した本人がコピー機の所に居るときに印刷を行うことで事故を防ごうとしています。

お礼

ご回答頂き有難うございました。
自分に後ろ暗い事がある為、不安で仕方なくなってしまいましたので今後はこのような事のないよう行動したいと思います。

回答No.2

hiro_1116

記録は残っているかもしれませんが、いちいち全てを誰かが見て確認しているとは思えません。
抜き打ちで確認するとか、何かあったときに調べるとかの目的ではないかと。

回答No.1

iyonohanamuko

どういう管理しているのか不明ですが、
・印刷物のサムネイル画像
・ファイル名
・枚数
・日時

これらが記録されている可能性が高いです。