忘れっぽい社員

質問

会社に経理担当の事務員（男50代半ば）がいます。すごく忘れっぽいです。
困ったことに、最近その社員が、重要な書類（監督の日報）を紛失してしまい、支払いができなくなる事態がおきてしまいました。
建設業なので、毎日監督が現場にでたら日報を書き、それを元に職人のお給料や外注へ支払いを
するので、担当はきちんと管理しなくてはいけないのですが、4ヶ月前に入社したばかりなので仕事に慣れていないのは仕方がないのですが紛失したことも発覚するまで報告なしでした。
前日に教えたことも、次の日に聞くと『は？何でしたっけ？』といいます。
50代で転職してくるということは、前の会社でもこの調子できっとうまくいかなかったと思ってしまいます。
一通り引き継ぎをして仕事を任されてしっかりとやっていかなくてはいけないと思えば、必然的に責任感などでてきてもいいのですが、困ってしまいます。
こういう人は、今まであまりいなかったので、正直困惑しています。
上司は、困ったもんだ、本当にだめなら辞めていただくかなとつぶやいています。
私は担当が経理から、見積部へ配属になって今は経理から離れていますが、その人に引き継ぎをしたため、できないことがあるとなんとなく責任を感じてしまいます。
どうしたらよいものか、、、、。
アドバイスいただけたら、お願い致します。

回答No.4

yosifuji20 · ベストアンサー

私も50代に転職をしました。
その経験で言えば放置するしかないということです。
会社がなんでそんな人を雇ったのかがまず問題です。面接ではわからなかったのでしょうか。
でも50代での転職は普通は管理職候補です。その程度のシビアな評価はすべきだったと思います。
次にその年代では時分の責任は自分で取らなければなりません。人を当てしてはいけない世代です。
ミスがあれば自分で何とかすべきです。それも出来ないのならば雇う意味がありません。
＞上司は、困ったもんだ、本当にだめなら辞めていただくかなとつぶやいています
これは当然です。中高年の転職はこの程度の覚悟がないと出来ないのです。
実際私の会社でも最近同じような例があって、多少もめましたが結局辞めてもらいました。最後は会社は裁判も覚悟するくらいの決意がありました。
あなたは今の仕事を精一杯やればよいので、後任のことは気にする必要はありません。
どうするかは会社の判断です。

お礼

ありがとうございます。

回答No.3

yoruaru-q

この場合、その方が「この件は引継ぎを受けていない」という言い訳を始めたら質問者さまがダメージを受けてしまうかもしれません。
引継ぎは十分にしてあるという証拠（引継ぎ書など）があれば、自分がダメージを受けないようにできると思います。

あとはその方の上司にお任せしておきましょう。

お礼

ありがとうございます。

補足

引継書はちゃんとあります。
日報を回収し忘れないように、注意書きはしておきました。回収したあとの管理についてはコピーしてファイリングして、原本は上司へ渡すと教えました。教えた通りにきちんとやってくれれば、なくなることはないと思うのですが、今までにも紛失したことはありませんし。

回答No.2

STICKY2006

>>私は担当が経理から、見積部へ配属になって今は経理から離れていますが

>>なんとなく責任を感じてしまいます。

「なんとなく」の責任なんて感じる必要がない。

異動で引継ぎをしたんだから、引継ぎのお仕事がちゃんと終わってればそれでよい。
社内なので「引継ぎしてもちょっと面倒見てね」ぐらいは世の中あるかもしれませんが、責任で言ったら、んなもん終わってる。

頭じゃ分かってるでしょ？

>>どうしたらよいものか、、、、。

なーんもする必要が無い。
「仕事」として、支援の依頼が来たら考えればよい。

>>上司は、困ったもんだ、本当にだめなら辞めていただくかなとつぶやいています

「あらあら大変ですね。がんばってください。」
と、若干申し訳なさそうな顔でもしながら、愚痴を聞いてやる程度で十分です。

補足

そうですね、責任なんてありませんよね。

回答No.1

9143final

あなたが責任感じる必要ないし、「あんな使えないのやめろよ」と思っておけばいい。
で、今は関わりないんだから気にしない。

忘れっぽいのは仕方ありません。
わたしも２０代ですが、かなり忘れっぽいです。
記憶力にもやはり才能はあります。
しかし、忘れっぽいからこそメモしたり、忘れても大丈夫な仕組みはきちんと作ります。
メモも何度も見返します。
そうすることで慣れてきますし、努力した分、慣れた後は速くなります。
バカならバカでも大丈夫な仕組み作りをするべきです。
それをしないその人はやる気がないだけです。

やる気なくても仕事できるんなら給料払ってもいいけど、やる気なくて仕事できないなら払う価値ありません。

お礼

ありがとうございます。