院生の雑務はどうこなせばよいか?

質問

生物系のM2です。
私のラボは秘書さんが１人居て事務仕事等を行ってくれています。
しかし、ラボの大きさから言うと３人は秘書や事務が欲しい規模であり、とても忙しいと聞いたことがあります。

うちのラボは院生は秘書さんのお手伝いをすることになっており、その仕事がうまくこなせず困っています。
院生は物品管理や部屋の掃除など、院生としての仕事と責任がありますが、そこに自分の仕事をこなして講義に出て、とするとあまり自由な時間はありません。動物の世話や実験準備もあります。
なので、秘書さんのお仕事があまり手伝えておらず、学部生に愚痴をこぼしているようなのです。

改善しようと実験の合間や休憩時間に秘書さんに仕事はあるか聞きましたが、いつもタイミングが悪く無い、若しくは「さっき学生さんにやってもらった。こんな時間に来ても遅い」と叱られてしまいました。
資料作成などは原本が私のデスクに置かれているので行えていますが、その他が不十分です。
何か、解決策や改善策はありますでしょうか。

また、論文を昼間に読んでいると「それは時間がもったいないから、そんなの夜に家で読みなよ」と言われましたが、１日に1つの論文しか読まないわけではないのでそんな無茶な、と感じたのですが私が変なのでしょうか。

愚痴のようになってしまい申し訳ありませんが、ご助言よろしくお願い致します。

回答No.3

yuklamho

『院生は私以外に博士が2人いますが、社会人と留学生のためほぼ私一人で全てを行うべきであると秘書さんにいわれています。』
あなたの上司はその秘書さんではなく、教授やあなたを直接指導している教官なのですから。留学生の事務手続きなんて明らかに事務（秘書）さんがやる仕事です。

一度、あなたの指導教官に相談されたらどうですか？

お礼

先日、留学生の事務手続で研究内容の要約があったため担当教員の先生に相談した所、あなたが書いてるの?と驚かれました。
すこしでしゃばりすぎなんでしょうか。

回答No.2

yuklamho

『うちのラボは院生は秘書さんのお手伝いをすることになっており、その仕事がうまくこなせず困っています。』
研究室内でそういう取り決めがあるのなら物品管理や部屋の掃除を御自分の時間のある時にやればいいことだと思います。秘書さんに仕事はあるか聞くようなシステム自体がおかしいのではないでしょうか。

院生の本分は実験・研究ですからそれを極端に犠牲にしてまでやることはないです。勿論、院生内で掃除当番を決めたのにあなただけやらないとかはまずいと思いますが。

お礼

物品管理や掃除は合間にちょこちょこと行っています。
院生は私以外に博士が2人いますが、社会人と留学生のためほぼ私一人で全てを行うべきであると秘書さんにいわれています。
留学生の事務手続きや各種幹事に準備も現在受け持っており、もういっぱいいっぱいです。

回答No.1

SPS700

海外で院生生活を送った者です。院生は学生であり、学問をするのが仕事で、物品管理、掃除、秘書の仕事や雑用が仕事ではありません。それは給料をもらう人の仕事です。

　実験は、何時やろうと、論文は昼読もうと夜読もうと、人から干渉されることではありません。それが出来ない場所なら、大学院ではありませんから、場所を移すべきだと思います。

お礼

実は、何度か私が雑務を行っているのを目撃した研究員の方に「それは完全に秘書の仕事だろう」と驚かれた事があります。

TAの給料を頂いているので講義プリント作成などは正真正銘私の仕事ですし、自分が使用する物品の管理も仕事の1つかと思っています。
しかし、秘書さんの仕事がすこし多く回ってくるなと感じたのは私だけではないのですね。

ありがとうございました．