官公庁への届け出について

質問

仕事で社員の社会保険や住民税の手続きを行っています。
住民税の異動届や社会保険の取得、喪失届など所定用紙に記入して送ります。

一般の企業間のやり取りであれば、添え状なり挨拶状を添付すると思いますが、
こうした所定用紙の送付にも添え状は必要でしょうか？
所定用紙1枚のみを送るのは、やはり失礼にあたるでしょうか？

実際にこのようなお仕事をされている方、または官公庁へお勤めの方、ご回答をお願いいたします。

回答No.1

MURAI YASUSHI（@yasudeyasu） · ベストアンサー

受け側の担当者の立場から言えば
添え状をつけてもすぐに捨ててしまいますが。

書類に不備があった時に
問い合わせ先（担当者名・電話番号）が
封筒に書いてなかったり、
封筒を捨ててしまった場合に
添え状が残っているとありがたいです。

送る側からするとその都度添え状を作るのも・・・
ですので

「ご担当者様」
「連絡先（○○会社XX（名前）　TEL」
「いつも大変お世話になっております。
添付の通り書類を送らせて頂きます。
よろしくお願いします。」

くらいwordかエクセルで打って
まとめて印刷しておくのです。
内容は同じで良いので、
１０枚くらい印刷してクリアファイルに貯めておいて
輸送の際はそれを差し込むだけです。

お礼

お礼が遅くなり申し訳ありませんでした。
大変参考になりました。
ありがとうございました。