合計請求書の発行に関して

質問

すみません、個人事業で今まで合計請求書を発行していましたが
他の人に聞いたら「穴が開いてるんだから止める必要ないじゃん、相手がファイルに収めればいいんだから、それは必要ない」といわれました
それは、合計請求書の端をホッチキス又はクリップのようなもので止める行為です

確かに、請求書の左にはファイル保存用の穴が開いているので必要ないのかとも思います

これといったルールは無いと言われればそれまでなのですが
「ファイル保存用の穴が開いてるんだから、窓開きの封筒にそのまま入れる」と
友人は言います

枚数が20枚～30枚前後になるので止めていたのです
僕は、合計請求書の表紙の左上を止めて、窓開き封筒に入れて「合計請求書在中」と記入しています

細かい事ですが、常識外れな事だったら直そうと思うのでよろしくお願いします

回答No.1

mukaiyama · ベストアンサー

＞枚数が20枚～30枚前後になるので止めていたのです…

それを今度からは綴じないまま封筒に入れようというのですか。

もらった側で、封を開けて逆さまにして取り出そうとしたら、机の下までばらばらに散らかってしまった・・・。
表紙には明細書 28枚と書いてあるのに 25枚しかない、3枚分の水増し請求だな・・・。
なんてことが起こりそうです。

＞細かい事ですが、常識外れな事だったら直そうと思うので…

綴じないほうが常識外れです。

お礼

ありがとうございます
先方も伝票の確認作業をする事と思いますし、他の業者の伝票と混ざってしまったって事にもなりかねないので、現状のクリップで留めて発行しようと思います

回答No.2

keirimas

端を留めても留めなくてもどちらでも常識はずれとは思いません。

貴方は留めないでおいて、相手が必要であれば自分で留めるでしょう。

または貴方は留めておいて、相手が不要（邪魔）であれば外すだけです。

いずれにしても総ページ数とそのページが何ページ目であるかわかるようになっていればどちらでもいいと思います。

ちなみに、当社に届くＥＴＣなどの枚数がある利用明細は綴じられていません。もっともこれは手作業でなくて発行システムが違うのでしょうけど。

お礼

ありがとうございます
20年以上続けてきたので、先方に不便が無いようであればこのままの状態で作業しようと思います。