新入社員向け資料作成に関する相談

2014/03/15 08:04

このQ&Aのポイント

新入社員向けに資料を作成することになった経緯と困っていることについて相談です。
制作者として名前を資料内に記載することや会社ロゴを入れることについての相談です。
資料づくりに関するアドバイスや意見をお願いします。

yu0002
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ビジネスマナー・ビジネス文書
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ベストアンサー

mitomito
ベストアンサー率40% (165/406)

2014/03/24 04:07 回答No.3

まだ、質問が締め切られていないので、書かせていただきます。（1）制作者として名前を資料内に記載してよいか今年度の新入社員限りで、なおかつ、社内閲覧のみ文書ならば、責任の所在を明確化するために、文責：〇〇太郎　××花子　　　　　と資料の最後に書くのが、普通です。当然のことですが、手柄が全て自分のものになりますが、責任もすべて自分にふりかかります。ただし、社内会議用資料・議事録に「文責」の二文字が無いのは、ビジネスの常識にかけています。（２）ヘッダーフッターに会社ロゴを入れても良いか印刷機の機能によりますが、会社のロゴは、「表紙・ヘッダー・透かし」のどこかに入れます。試し刷りをして、一番、綺麗なデザインになるところに入れましょう。フッターに入れることだけは、止めましょう。 (3)資料づくりにあたって、何かアドバイスなどありましたらお願いいたしますかなり漠然とした内容なので、思いつくままに書かせていただきます。普通の「紙の手帳」の後半部には、ビジネスマンに必要な情報を載せています。それを参考にされるといいと思います。例えば、・「地図・路線図」を参考に、「本社と各支社・各営業所への交通アクセス」案内。・御社ならば、誰でも電話する可能性のある「オフィスへの電話・ＦＡＸ番号の五十音順電話帳」。・御社に初めてくる来訪予定者からの電話時に、適切に企業所在地が言えるように、地図ではなくて「言葉による説明文」等々。次によくあるパターン、もしくはその一ひねり。・社長以下、取締役クラスから新人へのメッセージには、顔写真を添えましょう。（新入社員は、社内の重要人物の顔と名前が、即座に一致しません）。・「社是・社訓・企業理念」に、古い文語体表現や、学生には馴染みにくいビジネス用語があれば、注釈を入れましょう。例えば、市場開拓→新しく顧客を増やすこと。（ビジネス現場での「市場」は「お客様」と言い換えた方が多いケースがあります。）・御社の主要取引先企業概要。（その会社のＨＰから、コピペすればいいでしょう。）最後に、めったにやらないけど、おもしろそうなこと。・御社周辺の飲食店情報。社外からの来訪者の方に、営業マン以外でも、おススメのランチ場所を新人が言えれば、「おもてなし」まで教育・研修している会社と評価されます。・「ビジネス版悪魔辞典」で御社の経営幹部が、笑いそうなことを付録でつける。 http://www.bbt757.com/servlet/content/3500.html （上記Ｗｅｂサイトからのコピペでいいでしょう。）以上です。

質問者

お礼 2014/04/11 23:22

ありがとうございます。大変参考になりました。無事資料作成完了しました。

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noname#222486

2014/03/15 09:11 回答No.2

あなたのようなタイプは絶対に出世しないタイプです個人で作成できたとしても、あいつが作ったのかたいしたことないなと、反感を持たれるだけです ○○部作成として、評価された場合、当然その部署の部長は評価されます（これはあなたに仕事を任せ、信頼したと言うことに対しての評価です）それで役員の目に留まれば必ずこの資料は誰の作だということになりますこれは○○部の○○君だということになり、役員にあなたの名を知らしめる結果になります部長も単に仕事を振ったのでなくあなたの仕事は認めているのであなたに依頼したのであって、あなたにチャンスを与えられたのだと思います。せっかくのチャンスをくれた部長のためにも頑張りましょう。質問の内容は部外者からのアドバイスは無理ですそれは。依頼した部長との相談になるでしょう。自分で考えろと言われたら、それはあなたに任せたという信頼と捉えてご自分の考えで良いと思いますよ。

質問者