売上に「部門」がある場合の「仕入」の仕訳かた

質問

CDの100枚入りスピンドル（2,000円）を1ケ買ったとします。1枚50円で販売します。
売上る際は、各部門ごとに分けて処理をしています（「あ」部門、「い」部門、「う」部門…）

今まで、市販の本を仕入れる場合は、仕入れても「あ」部門でしか使わないので
●仕入「部門・あ」：800　現金：800　→　現金：1000　売上「部門・あ」：1000

CDの場合、売り目的なので「仕入」で仕訳をするのだと考えています。
ただ、100枚全部「あ」部門で使うとは限らない。「い」部門、「う」部門かもしれない。

仕入の段階で、部門ごとに分けてみようかと思いましたが、そもそも、仕入の段階では、どの部門でどれだけの枚数が売れるか、わからないのです。

仕入の段階ではどうやって処理したら良いのでしょうか？

回答No.1

srafp · ベストアンサー

> 仕入の段階で、部門ごとに分けてみようかと思いましたが、
> そもそも、仕入の段階では、どの部門でどれだけの枚数が売れるか、
> わからないのです。
その通りです。
故に、商品を仕入れた時点では販売部門での仕訳計上はできません。

> 今まで、市販の本を仕入れる場合は、仕入れても「あ」部門でしか使わないので
> ●仕入「部門・あ」：800　現金：800　→　現金：1000　売上「部門・あ」：1000
この場合に於いても、同一会計期間中（又は同一月内）に売上が発生していない時には間違いとなります。
［正しい仕訳の　一例　］
・平成ｘ１年１１月１日
　『あ』部門で販売するために現金で市販の本を１冊購入した。単価は８００円
　　仕入［部門：あ］８００　／　現金　８００
・平成ｘ１年１２月３１日（決算）
　棚卸をしたら本（＠８００）が１冊残っていた。
　　商品　８００　／　仕入［部門：あ］８００
・平成ｘ２年３月３日
　『あ』部門で市販の本を１冊現金売りした。売価は１０００円
　　現金１０００　／　売上［部門：あ］１０００
　　仕入［部門：あ］８００　／　商品　８００

> 仕入の段階ではどうやって処理したら良いのでしょうか？
本来、仕入の段階では無理です
一般的には、
　・在庫管理用のシステム（帳簿でも良いし、エクセルでも良い）を使い、
　　期間ごとの部門別売上原価を作表し、その数値を振替える。
斯様な方法が採られていると考えます。

お礼

＞本来、仕入の段階では無理です
そうですよね。

詳しい仕訳の仕方、ありがとうございました。
売上はしっかりとつけているので、あとは、数値の振り替えは出来そうです。

ありがとうございました。

回答No.3

star460219

仕入勘定を部門管理して、「あ」～「う」部門のほかに「共通部門」を作ります。

　仕入の際は一度「共通部門」で計上して、月末に部門毎の販売数量に応じて「あ」

　～「う」に配賦すればよろしいかと思います。

　先に回答があったように、月末毎に棚卸をするのがベストですが、この方法で

　処理しておけば、とりあえず部門損益は正確な数字がでます。

　（全社の正確な損益を見るためには、月次で棚卸する事をお勧めします）

お礼

ありがとうございました。
そもそも出来ないものを知識もなしになんとかしなければと思っていた私が浅はかでした。

仕訳の仕方がよくわかりました。

回答No.2

yosifuji20

これは仕入れの段階で部門を認識することに無理があります。
まだどの部門の売上になるか未定ですから、だれにもわかりません。
正解は、払い出し（出荷）の段階で部門に分けるということです。
実務上は仕入れは「あ」部門でも良いのですが、月次締め切りの段階でそれぞれの部門の売り上に比例する金額で「い」部門、「う」部門に原価を振り替えということです。

仕訳としては
商品他勘定振替（「い」部門）９９９９/商品他勘定振替（「あ」部門）９９９９
　　　売上原価部門振替
とします。

商品他勘定振替は仕入高でもかまいません。
これでそれぞれの部門に原価の振替ができます。
但しこれでは売れ残りがあったときに「あ」部門の当月の仕入高が過大となりますから、必ず月末にたな卸しをして
商品　９９９／月末商品棚卸し高「あ」部門　９９９
という仕訳を入れます。

お礼

＞これは仕入れの段階で部門を認識することに無理があります。
やはりそうですね。
仕入から詳しくしたらこんがらがりそうでしたが…。

教えていただいた方法が、一般的な方法なのですね。
難しく考えすぎていました。

ありがとうございました。