大規模修繕工事の総会決議について

質問

築10年 120世帯のマンションで先月に新理事になりました。総会にて、大規模修繕工事を行うための劣化診断を契約している管理会社に委託することがきまりました。
そこで質問です。劣化診断が終わり次の設計、工事へと進んでいく際に設計、工事ごとに通常総会、臨時総会で見積書を管理会社などが提出し、決議を得るのでしょうか？仮に総会で高額過ぎるなどの理由で否決になった場合は見積り再検討ということになるのでしょうか？
どなた様か、回答をお願いいたします。

回答No.1

kyo-mogu · ベストアンサー

団地ですが大規模改修工事で理事として参加しました。

　各社見積もりを出して頂き、まず理事や修繕委員会などで４社ほどに絞りました。
　その後、その４社の方が来て、理事や委員会メンバーで最終決定しますが、その時他の住民の参加があったかなぁ。ちょっと忘れた。まぁあまり集まっていなかったから。
　そこで、ほぼ印象として良いと感じた業者を決定します。

　私の時は管理会社の方のアドバイスを元に下限をつけて居ました。あまりにも安いというのも、今後の補修なども考えて可能かという事もあります。

　それで、再度金額の打ち合わせを行います。予算がありますから、しなければいけない事と、次回に回せる物など分けて行って下さい。高すぎるというのは見積書を提出してもらった段階で分かります。
　業者の方と、何度か討議をして、臨時総会を開き、工事業者からの説明を受けてから着工となります。
総会前に関係者がしっかりと作ってからです。
　委員会として立ち上げていたので、誰でも住民の参加はｏｋでしたが、結局理事の方がメインの状態で、後から文句を言われる始末。その為に予め住民に情報を開示していって決定するまでに意見を言わせて下さい。後からは受け付けられないと。

　苦情や提案は委員会とか理事会のみ聞くこととして、其れ以外は聞き入れることが出来ない事をしっかり伝えて下さい。後から後から言う人がいて、実際迷惑でしたから。業者の方がいるときに聞いてくれたら良いのに、素人同然の理事に質問して来るのは本当に迷惑だったから。

　総会で、これだけの予算があると決めて居たのであれば、その範囲内で考えて下さいね。
　管理会社の方とも上手に連携を取って下さいね。

お礼

わかりやすいご回答ありがとうございました。参考にさせていただきます。

回答No.2

ゆのじ（@u-jk49）

築10年を経過してしまうと、瑕疵補償が受けられないから、急がなくてはならない案件。

キッパリと断言しますが、理事会としての能力レベルが低すぎますから、管理会社への丸投げがベスト。
度々質問を繰り返しながら、未だに、貴方は、ことの本質を理解できていない。

貴方の理事会は、全く大規模修繕の何たるかを分かっていない烏合の衆なのだから、管理会社の言うとおりに実施するほか無い。

管理会社が劣化診断も、修繕工事もやると言っているのに、それに逆らって、管理組合が独自に専門業者選定をするなどもってのほか。管理会社に喧嘩を売るには、それなりの知識とか、度胸が必須。

悪いことは言わない。全て、管理会社に任せていれば良い。全て、管理会社がやってくれる。何も分からない貴方がたに対して、それなりに、法的にも問題にならないように導くのが管理会社の仕事。

理屈の分からない人たちが集まっているのだから、何をやっても無駄だし、かえって、悪い方向に進むだけ。妙な動きをすれば、最悪、区分所有者によって、理事会(理事長)が裁判にかけられる。

貴方の選択肢は一つ。
貴方は、何も分からないから、管理会社にお任せしたいと言っていれば良い。
余計なことを理事会で発言して、理事会を混乱させてはいけない。
貴方が、大規模修繕委員会の委員長にでも任命されたら、貴方は、たぶん、責任を負えない。
どっちみち連番製役員なのだから、馬鹿な動きは厳禁。
良かれと思ってやったことでも、あやふやな知識のままでは、何かあった時に、全ての責任を負わされてしまう。
区分所有者が裁判所に提訴して、総会決定を覆すというのも良く聞く話。
貴方は、そういうことにも対応できる準備があるのかということ。

管理会社に丸投げだと、まあ、有能な理事長が直接専門業者選定ができる場合に比べて、工事費が5割り増しになるということ。

工事費が高額であるということで否決ならば、大規模修繕ができないだけの話で、否決した人たちに責任を取ってもらえば良いこと。否決した人に、代案としての業者推薦を貰うとか、次期の理事長を押し付ければ良い。
いま否決したら、10年の瑕疵保険も受けられなくなるので、その責任も取らせれば良い。

お礼

ご回答ありがとうございました。