マンション理事会の役員はどのようなことをしますか

質問

全43世帯の新築マンションです。
この度初代役員選出会というのがあります。私は初代役員候補者の１人で、全６名でそれぞれ担当を決めるようです。
理事長、副理事長、会計担当理事、防火担当理事、理事、監事、となっていますがそれぞれどのようなことをするのでしょうか？
主人が週１回の平日休みで朝も早く夜も遅いため、私が２人の子どもを連れて理事会に出席することになりそうです。今回の理事会は休日の１９時からあります。
子どもが１歳になったばかりと３歳になったばかりなので、グズグズもひどく理事会の間もグズりみなさんに迷惑をかけそうです。子どもをあやしながら、司会を務める役員などは難しいと思います。子連れでもできる役員はありますか？？

回答No.3

merciusako · ベストアンサー

分譲マンションの場合、必ず管理組合が結成されます。
管理組合の構成員は、そのマンションを購入した人です。
この購入した人を区分所有者と言い、管理組合では組合員と呼びます。
区分所有者は自動的に管理組合に加入します。
拒否権はありません。

管理組合の最大の役目は、マンションの共用部分の維持・管理です。
共用部分とは、廊下や階段、エレベーター、庭など、各戸の専有部分以外の全てです。

この共用部分の維持・管理をどのような方針で実施するのかは、管理組合の総会で決定しなければなりません。
理事会では、その方針の「案」を策定し、総会に提案します。
これを「議案」と言います。
また、総会で承認された議案については実行しなければなりません。
実行するのも理事会です。

この実行の部分は、管理会社が入っているのであれば、管理会社が実施しますので、理事会では主に管理会社からの報告を受け、内容を検討し、承認あるいは指示、ということになりますが。

理事会は理事によって構成されます。
監事は理事会のお目付役ですから理事会のメンバーではありません。
理事と監事をあわせて、管理組合の「役員」といいます。

区分所有者であれば、必ず「管理規約」を受け取っているはずです。
この「管理規約」はマンションの憲法というようなもので、マンションの維持・管理のために各人が何をしなければならないのか、何をしてはならないのかが記載されています。

この管理規約の中に、役員に関する記載があり、理事の各役職が何をすべきなのかも書かれています。
是非ご確認ください。

理事会へ出席ですが、監事は理事会のメンバーではありませんので、出席の義務はありません。
ただし、出席せずに理事会のお目付役が務まるのかという問題はありますが。

また、「子連れで」と言うことに関しては、理事会のメンバー次第です。
OKということであれば問題はありませんが、「子連れ不可」ということになれば何らかの方法を考えなくてはならないでしょう。

ただし、「書面出席」という方法はあります。
通常理事会では、その理事会で何を話し合うのか、何を決めなければならないのか、が事前に知らされます。
それに対して、本来ならば出席すれば良いのですが、「委任状」あるいは「議決権行使書」という書面を提出しておくことができます。
当日、直接出席はできないが、意思表示をしておくというものです。
何かを決めなければならない場合、「委任状」は自分の権利を誰かに委ねるものです。
「議決権行使書」は賛成か反対かの意思表示をすることです。
この「書面出席」をしておけば、一応理事としての責任は果たせることになります。

理事会に直接出席することで、マンションの維持・管理とは具体的にどのようなものなのかが分かるようになりますし、他の役員の方がどのように考えているのかも分かりますので、できるだけ直接出席されることが望ましいのですが・・・。

どの役員がよいか、については、役職が付いてしまうと、理事としての役目以外に役職としての役目が加わりますから、その意味からすると・・・、ですね。

一度でも役員を経験すると、それなりの責任がありますから、「マンションの管理」についての意識が高くなります。
何とかがんばって務めてください。

長文になってしまいました。
申し訳ありません。

お礼

分かりやすく説明していただきありがとうございました。
子連れに関してはやはり迷惑をかけてしまうこともあると思いますので、主人にどうにかならないかもう１度相談してみようと思っています。
私は監事をすることになりました。理事会にも毎回出席しなければならないようですので、これから頑張っていきたいと思っています。

回答No.2

norikhaki

防火担当は消防署の防火管理者講習を受け
マンションの防火防災計画を策定しマンションの居住者に周知させる。
また避難訓練計画を策定し実施するというのも役割になるかと思います。

本来はこれに加え日常の防火施設の点検修理も範疇にはいるのですが
この部分については管理会社に任せることになります。

出来たらお子さんは隣近所に預けて理事会に出席されるのが良いと思います。

理事会にお子さんを連れて行っても平気な役職はありません。
逆にいえばお子さんがいても理事会以外は問題なくできます。

お礼

ありがとうございました。
下の子どもは寝かせておんぶで行ったので、騒ぎたてることもなく無事終えることができました。しかし毎回のことなので主人にどうにかならないかもう１度相談してみようと思っています。
役職は監事になりました。頑張っていきたいと思います。

回答No.1

maikuro3

監事は理事会に出席する義務は無いと思いますが。
貴管理組合の規約をお読みください。

理事長をしていますが、司会は理事長がやっています。
輪番制であれば、６～７年で再度役員が回って来ますので
次回に重要な役職をやられてはどうですか？

理事会会議時に、お子さんがぐずったら貴女も他の方も
会議にはならないと思います。

お礼

ありがとうございました。
子どももグズることなく無事終えることができました。
私は監事をすることになりましたが、うちのマンションの場合理事の人数が少ないため監事も理事会に出席しなければならないようです。頑張っていきたいと思います。