宛名が100件以上ある同じ内容の請求書

質問

同じ金額、内容の請求書を作成するのですが、宛名が１００件以上あります。

毎年同じ請求書を発行するのですが、宛名は基本的に会員なので、あまり変動はありません。

この場合、どのような方法が一番効率的なのかを考えています。

良い方法があれば教えてください。

わたしが考えたのは、

(1)１枚のシートにひとつ請求書のひながたを作成し、別のシートに宛名をすべて入力し、

請求書の宛名にドロップダウンリストとして反映させて一件ずつ印刷していく。

もしくは、

(2)１枚のシートに請求書を宛名の数だけ作成し、別のシートに宛名を入力し、

請求書の宛名に数式を入れて別シートの宛名を反映させる。

他になにかいい方法があれば教えてください。

回答No.3

srafp · ベストアンサー

使われているソフトおよびバージョンが不明なので意味の無い提案かもしれませんし、（２）がその事を言っているのかもしれませんが・・・「差し込み印刷」機能を使われては？

・『請求書は「ワード」で作成。宛先は「エクセル」で作成』の場合
　http://kedu.kenet.ed.jp/hp/tips/tips017.pdf
　http://121ware.com/navigate/learn/ug/chotry/007/
　http://www.miyazaki-cci.or.jp/nichinan/pc/case92.html

・エクセルのみで作成の場合
　http://pc.nikkeibp.co.jp/article/NPC/20070301/263710/?rt=nocnt

お礼

回答ありがとうございました。
エクセルで請求書を作成することを考えていたので、ワードで請求書を作成することが
頭にありませんでした。
これなら差し込むものの幅を広げて、他にも応用ができそうですね。
ありがとうございました。

回答No.4

807yousuk

普通に考えればワードの差込印刷ですかね。
もっと手軽にしたいなら市販ソフトが便利ですよ。
http://www.civil-design.net/soft/xl/atena/
※おまけ機能でエクセル間の差込印刷ができます。

お礼

回答ありがとうございました。
ワードの差し込み印刷が一般的なんですね。
請求書をワードで作成してエクセルで宛名を差し込み印刷したいと思います。

回答No.2

maiko0318

はがきではなかったのですね。失礼しました。
であれば、（１）を支持します。

お礼

再度回答ありがとうございました。
１のほうがいいということですね。
ありがとうございます。

回答No.1

maiko0318

年賀状の宛名印刷ソフトを利用する。
普通のはがきのレイアウトにも対応してます。

http://freesoft-100.com/pasokon/postcard.html

お礼

回答ありがとうございます。
はがきの宛名部分でなく、請求書の面に宛名を入れたいのですがこの場合も可能なのでしょうか。
可能ならばはがきで請求書を作成することも効率的ですね。
ソフトの内容を見てみたいと思います。