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エクセル 入力規則について
皆さん教えてください。 いまドロップダウンのリスト作成しました。初めて作成しました。 私が作成した方法は あまっているセルに下の数値を入力しました。 250 500 750 1000 1250 1500 ... ... 5000 ドロップダウンを作りたい場所を選んで⇒データ⇒入力規則⇒リスト⇒別枠で作った数値をクリックして作成しました。 なんとかドロップダウンで作成できました。 完成したエクセルの該当場所をクリックすると、 ドロップダウンの窓が小さいのです。 表示されて見える数字が 上から、3500 3750 4000 4250 4500 4750 5000だけでした。 使用頻度が高いのが250~2000くらいです。 まぁ、右横のスクロールバーで上に戻せばいいのですが、面倒なので、なにかよい方法はないかとおもました。 私の希望は 1)ドロップダウンの表示されている窓を並べ替えをする又は ドロップダウンの窓を縦に大きくしたいのですがどうすればいいでしょうか? 2)願わくば、年寄りが多いので、ドロップダウンの文字も大きく出来るといいのですが方法はありますか? お知恵をお借りしたいです。 分かりやすいURLもあれば尚助かります!!
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1)はリストの元データ並べ替えで対応できます。 リスト範囲の一番上に空白のセルを置いて、2行目から 使用頻度の高い順に並べておきます。 入力規則のリスト設定画面で、空白を無視するのチェックを外しておけば 上の方のデータから順に表示されます。 2)は残念ながらサイズや表字されるデータの数は仕様です。 文字を大きくするために、ちょっと無理矢理な手段ですが・・。 全体の文字を今設定されている物の半分ぐらいのサイズ(6とか7)に 設定して、表示倍率を 200%など 大きくすると、リスト文字が 大きく見える様になります。
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- imogasi
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(1)多数行の(20行以上ぐらいか)データを入力規則のリストに設定するのは使いづらい。 (2)内容が数字のリストを入力規則のリストに設定するのは(探す手間との兼ね合いで)無駄。リストのかっこよさにあこがれて考えたのかもしれないが、初心者的。 (3)しかし2段にする(例えば、東京といれると、東京の区市だけ出るような)には、入力規則の場合難しいし、関数設定などスキルもいる。 (4)リストへ表示順は元のセル範囲における順番であるから、変える手も有るが、利用者には奇異な感じを与えるでしょう。 (5)数字ならば、帳票を見て、自由に入れさせて、VLOOKUP等で、該当があるかチェックしてはどうでしょう。 ーー 全般にエクセルの使用経験が少ないようで、もう少し経験や勉強してから、便利と思う仕掛けを考えたらどうですか。 利用者の実際の使用後の意見を良く聞いて。
お礼
とっても参考になります。 年配者に使いやすいようにと配慮したつもりが、、、、 仰せの通り、結構使いづらいような気がします。 年配者の意見もよくきいてみます。
お礼
こんにちは 1)は成功しました。ありがとうございます 2)については、仕方ないですね。ご老人たちに老眼鏡をかけていただくとします。 アドバイスありがとうございます