残業をなくすには？

質問

事務職です。一か月のうち忙しさには波のある職場ですが、暇な日でも全員が毎日３０分から1時間くらいの残業をします。４名の職員がいますが、うち1名は自分で仕事を抱え、事務処理内容をチェックしないと気が済まないタイプ、1名は後輩のため先に帰りずらいという職員、2名は自分の仕事だけを終わらせ、協力して終わらせることをあまり考えません。日々、全員で協力して仕事を終わらせたいこと、そのため他の人に仕事を回してやってもらうなどするよう言っていますがうまくいきません。具体的にどのようにしたら残業をなくすことができるでしょうか？他の部署と比べ特別残業時間が多く上司からも早急な改善策を求められています。よろしくお願いします。

回答No.2

hey_hey_11

なぜ残業をなくす必要性がありますか？
他部署と比べて多いこと以外に何がありますか？
要は、他部署と比べて残業が多いだけでは、忙しいから仕方がないと考えてしまいます。
やはり、会社の利益や状況をきちんと把握させてから、皆でどうしたら良いかを決めないと直ぐに守らなくなります。
ただ単に、上司に言われただけで実行するのは危険です。

お礼

まずみんなで話合いをし、状況を理解してもらうようにします。ありがとうございました。

回答No.1

seble

あなたは上司で管理職なのでしょうか？その前提で、

処理内容のチェックは他人がやった方が正確です。
当人から取り上げて、残りの2名へ業務命令しましょう。

時間になったら強制的に帰らせます。
秒読みして電源を落とす。照明も全て。無駄な経費はかけない。
30分前に暖房を止めちゃえば？ｗ

お礼

少し強制的にやってみます。ありがとうございました。