退職する事を最終日に伝えてもいいのでしょうか？

質問

もうすぐ10年勤めた会社（事務員）を出産の為退社します。
そこで、取引先等、お世話になった方への挨拶なのですが、
最終出勤日に電話で伝えるのでいいのでしょうか？

(1)月に1回～数回、うちの会社へ来てくれる方達は、
私が妊娠していて、年内で退職とは知っていますが、
正式に何日とかまでは知りません。

(2)昔とてもお世話になり、でも今は異動で会う事がなくなり、
最近は電話のみで、妊娠も知らず、まったく退職を知らない方もいます。

つい最近、社内の方がある取引先の人に私の退職を伝えていて、
わざわざ餞別を買ってくださり、忙しいのに渡しにきてくれました。
そういう事があり、(1)(2)の方達も、最終日ではなく、前もって伝えると、
餞別を持ってわざわざ来てくれるような方達なので、
最終日にお伝えしたいと思っているのですが、それでもいいのでしょうか？

マナー的なものがわからず、よろしくお願いします。

※社内は10人ほどなのですが、最終日に分けれるお菓子などお渡しすればいいでしょうか？
　一人ずつの方がいいのでしょうか？

回答No.6

doorakanai

残る人が知りたいのは、後任が誰なのか　ですが
後任を伝えなければならない人には連絡が必要です。
茶を出す程度だったら仕事の上では不要かと思いますが、
それでも仲が良かった人には伝えたいですね。
仲良いつもりがなくても、あなたを気に入ってる人にも伝えると
会社が好印象を持ってもらえて、後々良い事が会社にあるかも知れません。

仕事の都合がなくても仲が良かった人には伝える方向で
メールではどうでしょう。
手紙は、社名・住所・取締役が変わった　しか見た事がありませんので
大げさな気はしますが
最終日に電話して、1日不在だったら？伝言を頼むには変な用ですし。

手土産も、勤務最終日には特に渡した事はありませんが
その後給料明細をもらいに行く、本当に最後の日に
分けて食べる系を持って行きました。

取引先が送別会をしてくれた事がありますが、お返しのようなものを差し上げた事がない
のは、失礼だったか　と後で思ったり。
毎年バレンタインを渡してたし、殺人的な納期の仕事(建築関係)を
いつもこなしてたから別にいいか　とも思ったり。

回答No.5

koyuki2426

私自身は会社をまだ辞めたことはないのですが、なんせ社歴も長いので多くの人の退社を見送ってきました。
いつくらいに知らせてほしいのか・・・その人との親密度によります。

毎日顔を合わせて話をする人からは本人から教えて欲しいし、できれば辞める決断をする前に教えて欲しいくらいです。
ま、友人としてその後もつながっていくくらいの仲の人は会社への報告と同時、つまり一か月前に教えてくれました。

毎日顔を合わせても、さほど仲のいいってわけでもない人は人づてでもまったくかまいません。

支店と本社とか、営業所とか、違う場所の人であり、ですが一緒に飲んだこともあるし、深い話もしたことがあるような人であれば、やはり本人から聞きたかったなあって思いますが、ほとんどは出社する最終日にメールがきます。
一言でも話したければ、即行で電話をしますけどね・・・
別に餞別を渡したいからもっと早く連絡をして欲しいというのではなく、前に聞いていたからどうというわけでもないですけどね。

質問者さんくらいと今回の相手先くらいとの関係であれば、後日ハガキでいいのでは？
退職することになりました、お世話になりましたとね。
自宅の住所を書きたくなければ書かなければいいでしょう。
出産予定ということはわざわざ言わなくても、あなたの会社の誰かにちらっと聞いたらわかることです。
お得意様は別にあなたの行く末を詮索したいわけではなく、一期一会で出会った女性、会社を円満に辞めたのかな？幸せにやっているのかな？くらいは気になります。

なので、無事出産できたら会社の人にもちゃんと連絡をしましょう。（そのつもりだとは思いますが）
あなたがその会社に1年いるかどうか程度で、ぶっちぎるように退社するというのであればそんな連絡不要だと思いますが、派遣や契約であったとしてもそこにあたたかい人間関係が築けていたのであれば、連絡してもいいんじゃないかなと思います。

２）の方には連絡してもいいのでは？
お世話になったのでしょ？妊娠も退社も後から知らされたって、結構さびしいですよ。
何となく裏切られたような気分がするのです、あなたは遠慮して電話しないつもりなのかもしれませんが、遠慮のしどころを間違っています。

そして、最終日にどのようなセレモニーがあるのかは会社によります。
当社の場合、男性の定年と女性の寿及び出産退社の場合は部署からの餞別金と大きな花束を贈ります。
退社する方は何らかのお返しを用意されているか、後日送ってこられます。

回答No.4

sunsowl

電話だと、相手が不在の場合に留守電にメッセージを残すという間抜けになってしまうと思われます。
最近では、退職の挨拶はほとんどメールでしょうね。
どちらのケースも、退職一週間前くらいのタイミングでメールすればいいのではと思います。

菓子は、箱菓子をまとめてボンでも、一人ずつでも質問者様のご自由で。
特にルールはありません。

回答No.3

yuklamho

No2です。
「取引先の商社さんなどに私なんかがその方宛に手紙なんて・・・と気もするのですが、
どうなのでしょうか？女性でも営業であったり、仕事的にお世話になったとかではなく、ただ電話で受け答えをしたり、お茶を出したり、その程度の事務員なので・・・」
ちょっとある種の矛盾があるんですよね。"その程度の事務員"さんならわざわざ連絡しなくても良いじゃないかと言う気もしますが、一方で、事前にお知らせすれば中にはお餞別なり御祝儀を持って来て下さる方もいるので、ちゃんと退職の報告だけはしたいと言うことですよね。

営業とかだったら引継ぎの人と一緒に挨拶にと言うのもありですが、そうでなければあとは葉書で知らせるのが私としては自然です。時期的にも年賀状でお知らせすれば問題ないかなとは思いますが、どうでしょうか？自宅の住所を知らせたくなければ、会社の住所にしておけば良いし。

そういうのって電話でするものなのかな？と思ってしまいますが、電話がよいと思うのなら電話をされてみたらどうですか？ただ、この師走の忙しい時に、御無沙汰している人からいきなり「子供が産まれるので退職します。その節はお世話になりました」と電話で言われても「おめでとうございます。お疲れ様でした。こちらこそお世話になりました」と言うのが精一杯でちょっと困惑すると思います。どうでしょうか？

回答No.2

yuklamho

電話はちょっと失礼な様な気がします（私の感覚では）。（退職直後に）手紙でお知らせすればいいのではないでしょうか。

「社内は10人ほどなのですが、最終日に分けれるお菓子などお渡しすればいいでしょうか？
　一人ずつの方がいいのでしょうか？ 」
どちらでもいいのではないですか。10人ほどなら大きな菓子折りで良いと思いますが、今まで一緒にやってこられてお世話になった仲間と言う意識が強ければ、お一人お一人に簡単なメッセージを送るのも悪くないと思います（する必要がありというわけではなく、したかったらそういうのもありかなという意味です）。

お礼

早速のお返事ありがとうございます。
情報が少なく申し訳ございません。

私の会社は街の電気屋さんみたいな、
事務員や女性は私だけの小規模な会社なので、
取引先の商社さんなどに私なんかが
その方宛に手紙なんて・・・と気もするのですが、
どうなのでしょうか？
女性でも営業であったり、仕事的にお世話になったとかではなく、
ただ電話で受け答えをしたり、お茶を出したり、
その程度の事務員なので・・・

回答No.1

kadakun1

難しい問題ですね～

私もそのような報告を受けるときがありますが、今現在常時の取引が無い方は、当日に担当者を連れてこられる場合が多いですね。
なので、仕方ないとは思います。
もちろん、取引の頻繁にあるところは、前もって引き継ぎもあるので、一緒に来ますけどね。それでも2週間くらい前かな？

ただ、心情的には、昔世話になったというか一緒色々とにやった方が、当日来社して「今日で・・・」と言われて時には、悲しく思いましたね。
あのときは、あれだけ一緒にやり遂げたのに、最後はこんなもんか？
相手にとって自分はただの取引先の社員でしかないんだな・・・と。

あなたは、妊娠というおめでたいことでの退職ですので、きっと相手は祝いたい？と思いますけどね。
素直に受け取るのも、優しさじゃないかな？

それと社内には、お菓子で十分。
特に仲良い人は、別の日に打ち上げすれば良いんだし。

お礼

早速のお返事ありがとうございます。
情報が少なく申し訳ございません。
うちはいわゆる街の電気屋さんみたいな小規模の会社で、
そこの事務員だったので、
何かを一緒にやり遂げたとかいう事はなく、
(1)の方達はお茶出しをするぐらいですが、
長く勤めていたので、世間話なと話したり、
会社の忘年会などにも来られたり、
そんな関係の方達です。

(2)の方達も、上記の関係でしたが、今は
異動で話すこともほとんどなく、
たま～に電話があると私が出るので話す程度です。