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無知で領収書を名義違いで発行してしまった
- 無知な質問で申し訳ありませんが、イベント参加料金の領収書を名義違いで発行してしまいました。税法上の問題や領収書の差し替えの必要性について教えてください。
- イベントを企画し、イベント会場の一部の管理・会計を私個人が行うことになりました。イベント参加料金を私の口座に振り込んでもらい、経費を支払った際、領収書を無知で勤め先の社印で発行してしまいました。
- 振込先と領収書発行名義が違うため、後で問題になるのではと心配しています。領収書の知識がなかったため、トラブルを避けるための対応方法をご教示ください。
- bellatecnica
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- 財務・会計・経理
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＞建て替えるために集めたそのイベント参加料金の領収書を、無知で勤め先の社印で発行してしまって、さらにイベント開催会場の会社からは、勤め先の社名で領収書が切られておくられてきております。 メールなどで会社のメールアカウントで調整していたので、その名義で送られてきていたと思われます。 会場経費、その他備品などの全経費はすべて私の個人口座から支払っております。 実際に税務調査があって、本件が目に留まり、問題にならないとどうなるかは、未知数というか、科断言できません。 ややこしい、からです。 自社は、個人でいいよと認めているけれど、「関係先各社に対しては対外的には、法人との取引ですよね？」 法人の売り上げ計上漏れが懸念されます。 領収書を差し替えること、契約書を個人名義できちんとつくること、会社の備品、一切は使用しないこと、勤務時間外の自由時間でやること、お金のやり取りも会社を介在させないこと、確定申告はきちんとやること、などが挙げられます。 ＞(1)イベントを企画開催し、そのイベント内容は、業界向けのイベントであり、その一部の会場の管理、企画、会計は会社として面倒は見れないとなったため あなたが役員ならば、手はありません。会社の行為とみなされるからです。 そうでなくても、従業員の立場。企画立案のノウハウも会社の業務から得ていますし、本件の仕事も会社の営業内容とまったく同じですよね。 ましてや、就業規則上の法的な余地（兼業の可否）もありますし、きちんとやらないと問題になるのではないかと、思います。
お礼
「関係先各社に対しては対外的には、法人との取引ですよね？」 →これもややこしいのですが、請求書、見積書、は私個人名で提出しており、さらに私が個人でイベントを企画する事も参加社は周知なのです。振り込み先も私個人の口座に振り込まれています。 領収書の名義が、社印になっているので、そこだけが今回面倒なことにならないかが心配なのです。 これでも会社の方の 法人の売り上げ計上漏れが懸念されますでしょうか？
- mukaiyama
- ベストアンサー率47% (10402/21783)
＞(3)建て替えるために集めた… 何か建物を建てる予定なのですか。 まあそれはさておき、 ＞そのイベント参加料金の領収書を、無知で勤め先の社印で発行してしまって… ＞さらにイベント開催会場の会社からは、勤め先の社名で領収書が切られておくられてきて… ご質問の根幹はここですか。 ＞・この場合、税法上問題が発生することはありますでしょうか… 請求書や領収証の宛名などがどうのこうのではなく、実際にお金がどのように流れたかが大事なのです。 間違って勤め先の社印で発行した領収証の控え分があなたの手元にあり、現金出納帳あるいは預金通帳などであなたに入金されていることが確認できるなら、それで良いのです。 確定申告の際に、領収証や請求書などは添付するものではありませんし、通常は提示を求められることもありません。 とはいえ、申告内容に不審な点があると、あとになって見せろといわれることはあり得ます。 そのとき、単なる凡ミスであったことを、合理的に説明できるようにしておけば良いのです。 その領収証の控えに、間違いに気づいた日の日付を入れ、訂正する旨のメモ書きを残しておきます。
お礼
ありがとうございます。通帳に履歴もありますし、経費分の領収証はあります。合理的に説明できる書面や証拠もあり、間違えて領収書に社印を押してしまっていることがややこしくしてしまった原因なのです。 基本的に整合性のある説明ができれば、通常通り確定申告すれば問題ないものでしょうか? 参加社の一社に税調査が入って、この件を聞かれると、社の方に問い合わせが来ることになるんですよね？この場合、凡ミスであることを説明し、私個人の取引であることを証明すれば問題ないものですか?
- drum_KT
- ベストアンサー率43% (1108/2554)
何かおかしな話ですね。 ・そもそもそのイベントは会社の業務ではないのですか？準備段階から実際のイベント運営後の処理まで、全てあなたのプライベート時間に無給で行った？そうじゃないとしたら業務ですよね。 ・イベントに参加された企業はあなた個人が開催したイベントであると承知して参加していますか？あくまであなたの会社のイベントだと思っているから参加したのでは？会場の方もあなたの会社だから貸したのであってあなた個人に対して貸したつもりはないのでは？ ・今から「領収書を私個人名義に」という話をすると、上の問題がそれぞれ表ざたになります。参加企業の方では、あなたの会社にではなく一個人に対してイベント参加費用を支払ったことの是非が問題になります。会場の方も同様です。企業というのは、取引を行う相手の信用状態に応じて取引の可否を判断するプロセスがあるのが普通なので、対会社の場合と対個人の場合では扱いが異なります。 なんでこんなことになっているんですかね？ まずは、上司に今置かれている状況を正確に全て説明して指示を仰ぐべきではないかと思います。下手を踏むとあなたの会社の信用問題になりかねませんよ（会社を信用して取引したのに、あれは社員個人が勝手にやったことだとはどういうことだ！今後一切取引しない！とか言われかねません）。
お礼
的確なご返答ありがとうございます。本当に何をやっているんだと無知な自分に後悔しています。 今回のイベント会場は、上長に任せると言われていて、公休日に全てこのイベント業務を行い、会社の業務中には行っていません。 個人でやることは承認されており、参加社に送った見積書や請求書は、私個人名で発行しております。その点企業モラルの部分ではクリアしているのですが・・・ 入金先は個人の口座なのに、会社名義の領収書ではっこうされているのは後で問題になるのでしょうか？ また、問題がある場合 参加社にご迷惑をおかけする事が無いように、一時私の建て替えとして、会社名義の領収書にする処理方法があるのでしょうか？ そうすれば税務調査が入った時に整合性が取れるような気が素人考えながらありますがどうなのでしょうか?また、差益の処理についてどのようにしたらいいのでしょうか？ 収入と支出のバランスの整合性を取る為、全てを会社に雑収入として渡すべきなのでしょうか?
お礼
ありがとうごいました。やはり顧問会計士に相談して、最適な対応方法を考えます。