ビジネスレター宛名：代表取締役会長？社長？担当者？

質問

ビジネスレターの宛名をどうしたらよいか、判りません。

レターを書く背景事情は次のとおりです。
私どもは従業員数名の企業で、他の企業の経費削減に役立つ、あるサービスを提供しています。レターを出す相手は、私どものサービスに関係する部分を主幹事業としている他に、様々な事業を展開する複合企業で、小学生でも知っている大企業です。
手紙の内容は、私どもがすでに他の企業に提供しているサービスを、その大企業にも知っていただき、私どものサービスを利用していただけるよう、説明と勧誘のために会社を訪問させてほしいという内容になります。手紙には、私どもの会社案内を添付します。
手紙を出すに当たり、この大企業を私どもに紹介してくれた紹介者などはおりません。
手紙を受け取る大企業側からすると、聞いたことのない企業から、突然、担当者に面会を求める営業の手紙が届くことになります。
こういう場合、手紙の宛名は、代表取締役会長？代表取締役社長？それとも、担当者様？どれにすべきでしょうか？あるいはその他でしょうか？
お助けください。

回答No.2

chie65536（@chie65535） · ベストアンサー

「○○株式会社　ご担当者様」か「「○○株式会社　御中」でしょうね。

「代表電話に電話をするのと同じ」で、一括して受け取る部署で中身を見て、然るべき部署に回される事になりますから。

いきなり会長や社長は無礼です。会長や社長宛だと、秘書課で「中身をチラ見されただけで廃棄」になります。

お礼

簡潔にご回答ありがとうございます。そのようにさせていただきます。

回答No.3

one_and_only

担当者レベル宛でいいと思います。
会長や社長宛に送付したとしても、本人が目を通す可能性は低いでしょうし。
ただ、会社への訪問を了解してくれるかどうかは、また別の話ですが。

相手が大企業ということなので、
すでに同様のサービスを導入している可能性も十分ありますからね。

お礼

簡潔にご回答ありがとうございました。そうさせていただきます。

回答No.1

yosifuji20

かつてダイレクトメールを日常的に利用する会社におりました。

その会社の場合はその送付先は「キーマン」といってその仕事の実務上の決裁権限を持っているものという条件でした。
営業が日常的な営業活動の中で、当社の商品やサービスを購入する意思決定は誰がするのかを良く観察して、その人に集中的に送るということです。
従って全く面識のない会社には送りにくいのですが、その場合はとりあえずご担当者様などに送ってみて、その後電話をして見てくれたかどうかを聞いた上で次の営業活動に移るということでした。
実際のキーマンは課長か係長クラスが殆どで、社長などになるのは小さな会社だけでした。

これだけ慎重にやっても具体的に商談になるのは1%よりもかなり低い割合でした。

その経験から言うと見も知らない代表者に無作為に送っても成果は期待できないと思いますが。

お礼

面識のない会社ですので、「ご担当者様」宛に送ってみます。ありがとうございました。