企業へのお詫びメール。

質問

就活中の大学生です。 先程、企業からお電話にて以前の企業説明会時に質問用紙に書いたことへの回答をいただきました。
そのとき、「質問内容を覚えていらっしゃいますか？」と聞かれ、「今後のビジョンについてだったと思うのですが」と答えたら、違っていました(汗) 本来の質問内容は、「現在出店している県以外への出店計画はありますか？」でした…
にも関わらず丁寧な回答をいただき、本当に申し訳なく思っています。

このことについて、お詫びのメールを送りたいのですが、どういう風に伝えたら失礼ではないでしょうか？

志望度の高い企業なので、本当に困っています。よろしくお願いいたします。

回答No.1

noname#164823 · ベストアンサー

志望度の高い企業へ、メールで済まそうというのが
理解できません。手書きの手紙にする方が印象付けられますよ。

フォーマットは以下のように。
http://www.jp-guide.net/super/rei_jo/kaisya-houmon.html

挨拶のあとの内容は、
「本日はお忙しいにも関わらず、ご丁寧にご回答賜り、
本当にありがとうございました。咄嗟のこととはいえ、
私の勘違いで失礼な対応をしてしまい、
誠に申し訳ございませんでした。

　ここには、回答頂いた事への感想なり、考えを入れる。
　今後の意気込みも。

まずはお礼を申し上げたくお便りいたしました。
貴社のご発展と○○様の益々のご活躍をお祈り申し上げます。
ありがとうございました。

敬具（右寄せ）」

「質問内容を覚えていらっしゃいますか？」と聞いたのは、
他社も応募していて、そこと勘違いしないか確かめたとも
取れるので、そう思われないように上手く書いて下さい。
深読みかもしれませんが。

早急に書いて速達で投函すれば、プラスポイントになりますよ。
こういう所で差を付けるのです。
相手が電話を掛けて下さったのに、メールは失礼ですよ。
自分なら、「何？失礼な」と思います。

お礼

早く対応した方が良いかと思い、メールにしようと思ったのですが、やはり手紙の方が好印象ですよね。速達で送ろうと思います。

丁寧に回答していただき、ありがとうございました。