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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:仕事を効率よくこなすには?)

仕事効率化のためのコツとアドバイス!

このQ&Aのポイント
  • 仕事を効率よくこなすためのコツとアドバイスをまとめました。メモをまとめる、ホウレンソウを徹底する、知識を積極的に吸収するなど、社会人として意識するべきポイントを紹介します。
  • 仕事がうまくこなせなくて悩んでいる社会人へのアドバイスです。作業を途中で放置せずに完了させる、分からないことはすぐに質問する、自分のペースに縛られず効率的に働くなど、改善策を提案しています。
  • 仕事の効率を上げるためのヒントとアドバイスをまとめました。自己管理の重要性、効果的なタスク管理、時間の使い方の工夫など、仕事効率化のために取り組むべきポイントを解説しています。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • yoshi20a
  • ベストアンサー率20% (470/2291)
回答No.2

今の姿勢、あれこれ悩んでトライすることで道は見えると思います。 ただ、ちょっとした心構えでその進歩を早くすることはできると思います。 たとえば。。。 何かのためにメモを取ることは大切です。でも、そのメモに頼ってませんか?つまり、「メモったらOK」という姿勢です。後でメモを見れば大丈夫!と言う・・・そこで、取ったメモを2度と見ないで済むように努力するような気持ちが大切です。忘れちゃいけないんです。メモを読み直す時間は無駄です。 仕事のプライオリティーを明確にしましょう(新入社員にとっては難しいでしょうが・・・)。 最優先で片付けなくてはいけないこと、納期に余裕があること。すぐできること、時間のかかること。これらを整理して、今やるべきはどれなのかと・・・ たとえば、5分で終わる仕事を、納期が遅いからと言って、優先的な時間のかかる仕事を先にやった場合、結果的に両方とも納期遅れになる可能性があったりします。 などなど、あとはご自身で身につけて行きましょう。

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その他の回答 (2)

回答No.3

それぞれの人や仕事によると思うので正しい解答はないと思いますが、社会人8年目としての意見をご参考までに。 仕事を進める際には、最初にゴールがなにかを明確にするようにしています。 ゴールを明確にする → ゴールにたどり着くための方法(手順)を具体的に考える → 手順が機能するか、必要な人やツールが調達できるか検討する → おおよそ問題がなければ作業を始める、というように、ゴールから作業を逆算したほうが、無駄なく時間を使えると思います。 また、先輩や上司には、手順を確認する段階で問題ないか確認をとることをお勧めします。やることが具体的にならないときは、知ったかぶりしないできちんとわかるまで確認するほうが、上司や先輩としても安心できると思います。 自分の悪いところがどこかは把握していらっしゃるようなので、その中で一番大事なこと、改善できそうなことを集中して取り組んでみてはいかがでしょうか。最初のうちはすべてのことを完全にやろうとしないで、確実にできることを増やしていったほうが成長しやすいと思います。「全部はできないけど、これならできる」、ということを少しずつでも増やして、あきらめずに自信をつけていってみてください。

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  • aokii
  • ベストアンサー率23% (5210/22063)
回答No.1

仕事を効率よくこなしている人というのは、過去にやった同じ仕事を次回は短時間でこなせるようにしているからです。 はじめての仕事は時間をかけてじっくり自分のものにしていくことです。 だれでも最初はとろかったのです。へこまずにがんばりましょう。

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