中小企業で持株数（比率）を公的に証明する方法？

質問

現在代表取締役１名の会社から１名を追加し２名に変更します。
追加される人物は５１％の株主比率としてこれまでの１名は４９％としたいのですが、司法書士に相談した所株の比率に関しては個々契約を取り交わし、それを公正証書にする方法を案内されました。
（特にそれ以外で証明する方法はないとの事）

私がGoogle等で検索した所、この場合株主名簿なるものを作成すればそれでよいとなっているのですが、これは公的に効力があるのでしょうか？
またその他に双方の株主の権利を守る為に行なっておいた方がよい手続き等はあるのでしょうか？

よろしくお願いします。

回答No.1

wisemensay

公的に証明するなら、公正証書しかないでしょう。
新たに定款に記載しても良いが、これも証明しているとはいえない。
謄本が原本と同様だというだけです。

株主名簿記載事項証明書は会社が発行するもので公的な証明にはなりません。

お礼

ご回答頂きましてありがとうございます。

株主比率を明確にするには、公正証書にするのが一番なのですね。

創業者なのですが、設立３年目の子会社にはれまで旧知の親友に１００％名義で１名取締役にしていたのですが、今後の事もありこの会社は５０対５０の権利にて私の株と代表権をいれる関係でご質問した次第です。（５１％の意味はありませんが創業者としての象徴として）