自己管理と視野の狭さ

質問

こんばんは。

私は仕事において「全体が見えてない」、「計画性がない」と
酷評されることが多く、その改善に悩んでいます。

その対応の１つとして、1週間のスケジュール帳に
9時から21時まで、毎日何をする予定か、というのを
書き出すようにしました。

1つの大きなタスクの書き出しは成功するのですが、
そのタスク内の更に細かいタスクの優劣制御や、進捗管理などで
途中から頭が付いていかなくなることが多いです。

また割り込みが入ると更に状況は悪くなります。

「いつ終わるの？」と聞かれても、整理しきれず苦しくなります。

書籍など読むと、計画性がない人はスケジュール管理を、
と見るのですが、私のように視野が狭く、
先々の想定が見ることが難しい場合、
どのように改善の活動をしていくべきでしょうか？。

手帳などではちょっと厳しい気がしまして・・。

回答No.1

畑山 隆志（@deltalon） · ベストアンサー

仕事に就いてどれだけ経ったか分からないが、これまでの作業の経験をそれっきりにしていないか？
　一度、じっくりこれまでの経験を書き出して、思い起こしてみればいい。
　例えば何か作業を始めた場合、その仕事は「どういう状態で完了なのか」「そこに到達するまでどれくらい時間がかかったか」「そこへ到達するまでの準備としてナニが必要だったか。」「そういう必要なものの準備は作業開始前にできていたか？」。といったことをつねに記録しておくと、読み返せばなにかパターンがあるのが分かる。そのパターンに、これからの作業を当てはめれば、かかる時間や行程の見積もりができるようになってくる。
　もし未知の要素があったら、それは調べるか問い合わせて行程・手順の穴を埋めてから作業にかかる。
　通常PDCAサイクルといわれる流れの繰り返しで作業は進む。
　つまり君の場合C＝チェックができていないんじゃないだろうか。

お礼

ありがとうございました。
大変参考になります。

回答No.2

sunsowl

「タイムマネジメント」を学ばれてはいかがでしょうか。
Amazonなどで検索すると、質問者様に有効な書籍がたくさんヒットすると思います。

お礼

ありがとうございました。
大変参考になります。