時間と名刺の管理の方法と、忘れないようにする方法は？

質問

通信機器の営業会社に最近転職しました。

アポを取って企業に訪問するのですが、たとえば、

「13時にA社に訪問し、15時にB社に訪問。その間に、C社とD社に電話連絡をしなければいけない」

というような状況になります。

携帯電話のスケジュール機能を使うのですが、100件までしか入らないので、細かいスケジュールを入力していくとすぐにいっぱいになってしまいます。

また、翌日やその次の日の予定に関しては、手帳に記入したりもするのですが、色分けがヘタだったり、字がヘタだったりして、イマイチよくわからなくなってしまいます。

ちなみに手帳は「ほぼ日手帳」です。

名刺についても困ります。一日にたくさんの人に会うので、後で誰が誰だったか、混乱してしまいます。
名刺ファイルを使っていますが、できれば持ち運びたくないので、名刺管理ソフトも検討しています。

営業マンの方にお聞きしたいのですが、みなさん、どのようにしていらっしゃるのでしょうか？

iPhoneやPDAなど、デジタルギアも検討していますが、どれが自分に合っているかもよくわかりません。

ちなみに、以前勤めていた会社では、顧客管理と時間管理のオリジナルソフトがあり、簡単にスケジュールも組めましたし、顧客の検索なども簡単でした。それに、お客様が個人だったので、名刺などもなく、名刺の管理に悩まされることもありませんでした。

アドバイスをよろしくお願いいたします。

回答No.1

m-daisuke · ベストアンサー

iphoneでの事例を言いますが、Evernoteをおすすめします。

Evernoteは画像オンラインストレージです。
一応、日本語化も可能です。
http://evernote.com/

1.名刺を撮る。
2.画像をアップロードする。
3.タグをつける。

このタグですが、会社名や最寄駅やもらった年月など
を記入すると良いでしょう。
何々会社の人の名刺もっていたっけ？と思えば、会社名をタグで表示。
駅は覚えてるけど会社名が…と思えば、駅をタグで表示。
たしか何月に会った人なんだけどな…と思えば、YYYY/MMをタグで表示。

iphoneの事例で言うと
iphoneではevernoteに対応しているアプリも出ています。
iphoneで撮影→evernoteに同期、タグつけなど行います。

iphone以外の場合であれば、
デジカメ(+Eye-Fi)で撮影→PC上で同期、タグつけなど行います。

ちなみにEye-FiはいちいちPCとデジカメを繋げなくても
ネットワークで同期出来るカードです。

他に良い機能とすると、画像OCR機能でしょうか。
英語でしかまだ対応していないのですが、画像の文字列を検索します。
akiさんって人いたな？と思ったら、
akiで検索すると画像から表示します。

あとまとめて複数の画像を印刷したりもできます。
名刺利用は様々な方法があると思われますが、
フットワークを考慮した管理方法を提案させていただきました。

参考になりそうなページを載せておきます。
http://mitaimon.cocolog-nifty.com/blog/2009/02/clarifi-griffin.html

お礼

ご丁寧に解説までいただきまして、ありがとうございます。
すばらしいテクニックとツールの数々に感激しました。

iPhoneでそのように管理できたら最高ですね。
iPhone自体でも検索できるし、ネット上でも同じように確認できるということですよね。

iPhoneでのマクロ撮影や、Eye-Fiなど、知らないことばかりでびっくりしました。確かにこの方法であれば、効率のよい作業が実現できそうです。

iPhoneの購入については、躊躇していましたが、かなり前向きになりました。

ただ、名刺の画像データが大きいのがネックなんですよね。
よく検討してみます。