台風時の出社停止が連絡出来なかった場合

質問

台風の影響で、安全確保の為、出社停止の連絡を
しようとしたが、一部の社員は、連絡先（携帯番号）を
届け出しているが、部署間の申し送りで、把握して
おらず、連絡が伝わらず、出社してきた場合の対応は
どのようにすれば良いのでしょうか？

連絡が付いた社員には、特別休暇扱いにしましたが、
連絡出来なかった理由としては、社員に落ち度はなく、
そのまま出社してきた社員に対して、他の社員と同様
特別休暇だけで良いのでしょうか？

回答No.2

neKo_deux · ベストアンサー

> そのまま出社してきた社員に対して、他の社員と同様
> 特別休暇だけで良いのでしょうか？

交通費は支払いされてるでしょうし、勤務自体は無いのだから賃金の支払いは必要ないし、特別休暇に対して休業手当相当以上の手当てが支払いされているでしょうから、他に何もいらないのでは？
必要だとすると、トラブルの経緯の顛末の説明と、今後再発防止するための措置の提示とか。

迷惑料なんか支払うべきなのでは？って事なら、特にそういう法律も義務も無いでしょうが、図書カードやクオカードなんかでも配布するとか。

お礼

回答ありがとうございます。

補足

特別休暇だから、出勤日だったのが、来なくても給料減らないよというものでして、連絡できた方は、問題ないのですが、会社（部署間の連絡）のミスで連絡が取れず、来てしまった社員への処遇です。

以前に、内容は違うのですが、そちらは規定があり、連絡がついた社員には特別休暇とし連絡ミスで来てしまった社員には、休日出勤手当てを支給しました。
その場合は、何度か仕事量が減ることがあり、人手不足で連絡出来ないことが想定され、連絡が付かず来た社員には休日出勤手当てを支給するというのが規定されていました。

今回のは、規定がないのですが、連絡ミスによる出社してきた社員への処遇です、他の社員と同様、特別休暇だけで良いのか、規定はされていないが、同じ連絡ミスで来てしまったということでそれを適用して、休日出勤手当てを支給すべきかです。

回答No.1

yosifuji20

本来社員は非常時に備えて連絡先を会社に届けるものですよね。
それをしていないのでしょうか。
その点が普通はありえないという気がするのですが。

その問題は差し置いても、災害等による休暇は会社の判断による特別の計らいで、社員から要求できる権利ではありません。

たとえ連絡ができなかったという理由で出社しても、それは出社するのが当然のことで、あえて言えば出社後直ちに返ってもらえば十分です。

あなたの心配するのは最初から家を出てこなかった者との不公平を心配するのでしょうが、これは連絡先を言わなかった本人の手落ちもありますね。
次回からはそうならないように準備をするからということで、今回はお気の毒というだけで十分だと思いますよ。

もしアルバイトのように時給が関係する場合は、とりあえずは出社した時間だけ給与を支給すればよいでしょう。

お礼

回答ありがとうございます。

補足

非常時の連絡先は本人から総務には届けています。
出社停止の連絡は、各部署にて連絡するようになっており、
非常時の連絡先等の個人情報は、部署が決まった時点で
総務より部署に連絡するようになっています。

この時点の漏れが原因で連絡の取れない電話番号へ
連絡したのが原因で、本人の責は無いのです。

災害時の場合、勝手に判断するのではなく、部署より
連絡ということになっていますので、来た方は
会社のミスです。
そのあたりの規定がなく、どのようにすれば公平になるのかが
困っています。

また、仕事量の都合で以前連絡ミスがあった時は、
来てもらった方には、直ぐに帰した場合でも
休日出勤扱いにしたことがあります。
この時は規定にありました。