Outlook 2007のメールの保存期間

質問

転職先の仕事でOutlook２００７を使うことになりました。

フォルダ分けして分類しておりますが、
保存期間があるようです。

保存期間のご指導よろしくお願い致します。

回答No.2

noname#164823 · ベストアンサー

このソフトは使っていないので、詳細は分かりませんが、
こちらのサイトは？

http://pc.nikkeibp.co.jp/article/NPC/20071219/289853/

http://office.microsoft.com/ja-jp/outlook-help/HA010242061.aspx#BM3

いずれにしても、先程の方法でバックアップを取っておけば、
逆に、目的のメールのフォルダにD＆Dすれば、戻りますが。

お礼

inu-chan様

これでメールの管理は大丈夫そうです。
いろいろ試してみます。

ありがとうございました！

回答No.1

noname#164823

「保存期間」とは、メールソフトでの事でしょうか。
サーバーでの保存期間では？

以下のサイトの説明が分かりやすいです。「サーバーに
メッセージのコピーを置く」にチェックを入れ、日を指定すれば
その期間は何度でも受信できます。

http://www.t-com.ne.jp/support/setup/mail/w_ol2007/mail_delete.html

他のPCでも同設定をしておけば、そちらのPCでも受信できます。
通常は、チェックが入っていないと思うので、一度受信すると
サーバーから削除され、二度と受信できなくなります。

「保存」する必要があるなら、例えばデスクトップ（どこでもOK）に
フォルダを作成し、更にその中にフォルダをいくつか作っておき、
メールソフトのウィンドウを小さくし、目当てのメールをそのフォルダめがけて
ドラッグ＆ドロップすれば、コピーできるので、保存できます。
コピー → 貼り付け　でも良いですよ。
複数個の選択は、1つ目をクリック→最後のメールをShiftを押しながら。
Ctrlを押しながらクリックすると、飛び飛びの選択。

このフォルダごとUSBメモリなどに、バックアップを取っておけば
更に安心です。
作業は「フォルダで右クリック → 送る →　USBメモリ」でコピーされます。

上記の方法が、安全・確実です。

お礼

メール保管方法、解決しました！

ありがとうございます！

補足

inu-cyan様

いつもお世話になっております。

説明が足りず、申し訳ございません。
質問の意図ですが、
Outlook2007での保存期間という旨で質問させていただきました。
フォルダを変えると２年まで保存できたりすると、派遣先の上司からは聞きました。
私としては、重要でないメールはすぐにゴミ箱にいれ、重要なメールは少なくとも半年くらいはOutlook画面のフォルダに残っている状態にしておきたいです。
また、もっといい方法があれば、ご教授いただければと思います。

gmailばかり使って来たので、メールソフトについてはかなり無知です。
outlook2007 保存　2年　などで、自分なりに調べたのですが、なかなかいいサイトが見つかっておりません。