仕事の改善

質問

事務処理系の仕事をしています。先日、上司より会社の方針で「小さなこと、些細なことで良いので、改善し実施してほしい。」と言われました。当然、改善内容の報告が必要になります。いろいろ考えたのですが、些細なことで有れば有るほど、実際には思いつかないものです。皆さんの経験の中で、小さな改善で「時間が短縮された」「効率的に仕事を行えるようになった」ような事は有りますか？

回答No.1

Hageoyadi · ベストアンサー

机や椅子の高さ、そのほか資料の配置換えなど、お金をかけずに業務改善する方法は結構あります。
右にあるものを左に置き換えるだけでも違うかもしれませんぞ。

最近の例では、社内放送の呼び出しに緊急度をおりまぜたことかな。クレームのような緊急度の高いものは実在しない人物名を使って部長を呼び出す、とか。

お礼

アバウトな質問にも関らず早速ご回答ありがとうございました。「資料の配置換え」やってみようと思います。

回答No.4

itab

下記参考ＵＲＬは、「仕事の達人」というタイトルの文具メーカーのお役立ちサイトです。
会議のやり方、オフィスの整理術からプレゼン、オフィス内配線までいろいろ紹介されていますので、ご覧になってみて下さい。

　ただ、やはり一般的なことばかりですのでtazataka さんの業種、職種に合った改善というのは、ご自分で工夫されて・・・、ということになるのでしょうね。

参考URL：

http://www.kokuyo.co.jp/master/

お礼

itabさんのおっしゃる通りです。自分でも工夫してみます。参考ＵＲＬありがとうございました。

回答No.3

K-1

資料、備品などの物に限らず責任、担当なども「所在をはっきりさせる」
「この件の担当は誰」とか「ｘｘはどこにある」をはっきり決めておけば
探し回る時間が無くなりますから。

お礼

ご回答、ありがとうございます。確かに、他の人が利用するようなものは特に何処に保管してあるか決めておけば効率化につながりますね。

回答No.2

yellowfish

＃1の方が書かれているように、資料等の配置換えなど
基本的に整理整頓、資料をわかりやすい分類にするといったことで改善されることがあると思います。
また、書類等の保管などでも重複しているものや不要なものなど片付けていけば今後の仕事の効率化につながると思います。
頑張って工夫していって下さいね！

お礼

ありがとうございます。その通りですね。なかなか、整理整頓って出来ているようで、出来ていないので、心掛けて、やってみます。