マンション等で理事になったことがある方に質問です。

質問

私のマンションでは、理事が部屋番号順に各階の理事になる決まりになっているそうです。
引っ越してきて、あまり時間が経っていなかったので、そういう決まりについて最近知りました。
4月から、私が理事になることになる予定なのですが・・・

実は、現在無職で、就活を始めようと思っているのですが、年齢のこともあり、正社員はあきらめています。パートで目をつけているところがあるのですが、土日、祝日勤務可能なことが、絶対条件です！

理事会は、毎月土曜日の夕方と決まっているのです。
そうなると、理事会に出席できないことになってしまいます。

理事になることは、しょうがないと思っているのですが、理事会に出席できないと、他の理事の方から不満が出るのは必至でしょう。

このような経験のある方、どうやって他の理事の方を納得させることが出来たのでしょう？
理事長や副理事長は無理ですが、会計でも書記でもなんでもする覚悟はあるのですが。

ご教授願えませんか？

回答No.5

noname#209521 · ベストアンサー

再度お邪魔します。

>監査は独立しているのですか？
会計かと思っていました。

そうです、会計と監査は別で監査は独立していますね。
2010年5月に「マンションの管理の適正化の推進に関する法律」っていう法律が施行されてそれに伴い管理費と修繕費の分割とか細かくなったらしいんですよね。

僕は会計じゃないから詳しくはわからないのですが、会計のかたは毎月の修繕にかかる費用とか、たとえば自転車登録の季節になると今月は登録10台、入金4万とかそういうお金を入金しにいったり、バケツが壊れたらいくらかかりました、みたいな確認をしているようにみえました。
僕は1年にかかった総支出を領収書と見比べてチェックを入れて、綺麗に清書して総会の書類（全家庭に配布）作りをしました。
まあ、マンションによってもいろいろだとは思いますが、うちも基本は管理会社がさっさときめて、これでいいですよね？とハンコを押すくらいな適当な管理組合でしたよ。

うちでは曜日は固定の時間は多少のずれがokだったので寒い時期はオバサマたちのご意向で昼間からやってました。（寒いとか夕飯時はねえ、みたいなご意見で）
こういうのは管理会社によってもずいぶん違うだろうし、理事会の欠席が多くても、やることをやってる（施設管理の飲食店夫婦さん）などは特になにも言われませんでしたね。
何か伝えたいときはメモや管理人に伝えてましたし、やっぱり皆さん自分の出来ることをすればいいのかなあと。
まあうちでは監査が楽と聞いたからやりましたが役職のない理事もあるようなのでいろいろ聞いてみて理事会は出れないかもしれないが・・・出来ることをという姿勢でいいと思いますよ。

僕は今まで奥さんにまかせっきりだったのでいい経験でした。
しかし圧倒的に理事会は老人が多いです。僕のときは40代が僕一人であと50.60代が多かったでですね、皆さん上手に逃げているのかなあ？
まあ、一度終わると次まで長いのでホッとはできました。
大変でしょうががんばってください。

お礼

再度のご回答ありがとうございます。

うちのマンションには、監査担当の人の名前は通知されていないですね。
管理会社の人がするのかな？
管理会社の人がするのも、違うような気もしますが・・・

今度の会計報告で確認してみます。

回答No.4

noname#209521

僕、去年やったんですが、僕が土日休日、でも不定期で土日出張で出勤あり。
妻が手術をする（した）予定も入ってたので僕一人でこなす予定で入りました。
そのとき、管理会社と前理事会のかたから内情についてききました。

理事長　忙しい　毎回出席
副理事　暇　理事長に問題なければ暇
書記　忙しい　毎回出席　毎回の議事録提出義務あり
会計　暇
施設管理　日中暇なひと向け
監査　年1回だけの仕事、総会のまえ

このように聞いたので、疑いなく監査で。
総会の前に、預貯金の残高確認をしてちょっと支出レポを書いただけです。
出席は全10回（12.8月はなし）
そのうち8回でて2回欠席しました。
ご夫婦で飲食店をされている方も居ましたが施設管理（日中）を月に1度して、実際に理事会には一度も出ませんでした。
また、賃貸で貸しているオーナーさんは住んでないということもあり、副理事。
この人は1度だけ出ただけでした。
みなさん、当然のようにご自分の仕事を優先していますし、そんなに皆さん怖くないですから、何が出来るのかを提案していくことでなんとかなると思います。
まあ、たまーにコワーイ人もいるでしょうからそのときは「却ってご迷惑になりますので辞退させていただきます」とか「仕事に慣れてからお願いします」という回避で僕ならいくと思います。
まあ輪番制なので最初（入居したて）のほうがなにもわからないのでご親切だとは思いますが、自分のライフサイクルを優先してみてください。

お礼

ありがとうございます。
具体的な例を教えていただき、参考になりました。

こちらのマンションは、あまり出入りが多くなさそうで（まあまあ古いマンションなのに新築当時からの世帯が多いようです）皆さん隣組感覚のように感じます。
なので、理事についてはスルーしたくは無いんです。
ただ、理事会への欠席が多くても許してくださるのかどうか。

理事長、副理事、書記、会計の他、ただの理事の方もいらっしゃいます。
一応、防災とか、特別な事情が発生した時の責任者にはなっていらっしゃるようですが。

毎月の議事録も書記の方がしているとは思っていませんでした。
なんとなくですが、内容が管理会社の方から目線のように感じたので・・・

監査は独立しているのですか？
会計かと思っていました。

こちらのマンション、高齢者の方が多く、全体清掃の時に別居されてる子どもさんが出席されていることも多いようなので、パソコンを使えない方もいらっしゃるでしょう。
実際、ゴミの収集日の通知が手書きだったのが、途中からワードにかわりましたし。

回答者さんの例をお借りすると、私も監査ですね。

回答No.3

localtombi

生活の糧よりも、理事で出席する方を優先するというのは本末転倒ですね。
理事会が月1回というのは頻度としてどうなのでしょう？
私は理事ですが、定期的な理事総会(年1回）以外は、突発的な案件が生じた時に招集されるくらいです。
それと、欠席しても総会としては成り立ちますから、必ず出なければいけないものでもありません。
ですから、「土曜の夕方は、こういう事情で出席できない」と申し出ればいいと思います。
「仕事を何とかしてでも出なさい・・」とまでは言わないでしょう。

お礼

ありがとうございます。
集合住宅での生活は初めてなので、理事会とか良くわからないというのが本音なのですが・・・
とりあえず、他の理事候補の方に相談してみます。

回答No.2

topy7014

特殊な事情でしたら、理事会の日時を変えてもらうのはできないのでしょうか？
4人程度の理事でしたら融通が利くと思いますよ。同じ日の19時くらいで折衝してみましょう。

お礼

ありがとうございます。
今、目をつけている求人は、夕方から夜８時過ぎまでなので・・・
高齢の方も多いので、あまり夜遅くというのは、難しいかもしれません。

回答No.1

tanuki-u

仕事で出席できないと正直に言いましょう。
出席しなくてもいいなら引き受ける。
月一回ですよね？毎回でなく、２ヶ月に１回くらい、
会社を早く切り上げることができないか聞くのもいいかもしれません。
それがだめなら、出来ないとはっきり言いましょう。
入居の際に入居条件として管理組合に入り、
理事を務めなければならないとは、何も聞いていないのであれば、
無理に押し付けることはできません。
土曜日に仕事のある人は住めないことになるのかと、聞いてましょう。
ただ、近所付き合いもあるので、けんかまでするのはどうかと思いますが、
引き受けて、毎月「今月は出席できません」と逃げ回るのも、
どうかと思います。
それでいいというところもありますが・・・。
すべて管理組合次第なのです。
組合費も払えない、管理組合にも入らないという人もいます。

ちなみに、会計も書記も理事会には出席しないといけないでしょう。

お礼

ありがとうございます。
これから就活を始めようと思っているところですし、すぐに就職できるとも限らないですし。
何より順番なので、今回はスルーできても、いづれは引き受けないといけないですし・・・
とりあえず、今の状況を話してみることにします。