請求書の再発行に関して

質問

請求書の再発行に関して質問させてください。

通常弊社では
再発行の際
再発行の日付は元請求書と同じ日付
項目内に「再発行」がわかるように記入して発行しています。（会社の指示）

今回こちらの不備で金額の変更で
再発行することになりました。

今までは先方の紛失や入金の催促での再発行だったのですが
こちらの不備で発行する場合も
再発行の明記は必要でしょうか？

各会社でも違うと思いますし、
初歩的なことでお恥ずかしいのですが
わかる方いらっしゃいましたら宜しくお願いします。

回答No.2

ShowMeHow

ま、はっきり言えばどちらでも良いと思いますが、
相手に混乱や失礼のないようにするのが良いと思います。
という点から、どの請求書を取り消して、こちらで支払って
いただきたいということが、一目でわかるようにして請求すべき
だと思います。

よって、

再請求（請求書Noｘｘｘｘｘは、請求誤りのため破棄してください。）

と記載したらよいと思います。
請求誤りの非が自分側にあるならお詫びをすることをお忘れなく。

お礼

何度もありがとうございました。

回答No.1

ShowMeHow

請求明細に付記して、

どの請求書が間違っていたから、
その分をキャンセルしてこちらで
請求しなおしさせていただきます。

と書くべきでしょう。

お礼

＞ShowMeHow様

早速ご回答ありがとうございます。

別紙にお詫びの記載と破棄依頼をして

「再発行」文言を未記載で請求書を発行するということでしょうか？

解釈違いでしたらすみません。

補足

記載を忘れていたので補足ですが、
不備の請求書は既に現在お客様のお手元にある状況です。

宜しくお願いいたします。