請求書 再請求？

質問

何か月か取引があった会社が　最初は入金があったのですが　最後に入金が確認されません。上司に言ったところ　そのうちはいるだろう　の　回答　。　その後も取引があれば　繰越金に載ってくるので良いのですが　今現在　取引が無いため請求書を作成した時にそこの会社の請求書は作成されてきません（あたりまえですが）　以前にも他の会社で未入金の場合は　上司が連絡したり　自分にしてくれと　指示があった場合　連絡してたのですが　今回　普通　入金が無ければ　請求書は毎月送り続けるだろう！　と言われました。　催促状をだせ　と言われるのはわかるのですが・・・　普通　入金確認ができない場合は　同じ請求書又は残高が残っている（内容もなく上の方に残高の金額が記載されてるのみ）を毎月送り続けるものなのでしょうか？
長文になり申し訳ございません
回答を宜しくお願い致します

回答No.3

MURAI YASUSHI（@yasudeyasu） · ベストアンサー

＞今回　普通　入金が無ければ　請求書は毎月送り続けるだろう！　と言われました。　
＞催促状をだせ　と言われるのはわかるのですが・・・　

質問様の考えと上司の方の言っている事は同じことです。
請求書を出し続けることで
売掛金の時効（２年）は停止します。
請求書を出すことで、すなわち催促していることになるのです。

＞普通　入金確認ができない場合は　
＞同じ請求書又は残高が残っている
＞（内容もなく上の方に残高の金額が記載されてるのみ）

内容は必要です。
例えば
・『但し　平成２７年●月分XX代金として』　
・納品番号XXX
など。

お礼

ありがとうございました。

回答No.2

dogs_cats

「そのうちあるだろう」「請求書を送り続けるだろう」あり得ない発想の上司で、その顧客と癒着してるんじゃないかと疑われても仕方ない気がします。

質問者さんが過去に電話で確認された事があるようですので、今回も電話確認されたら如何ですか。営業担当はその上司ですか？営業担当が他にいるなら営業担当から確認させて下さい。
電話１本の確認もしないで請求書を再発行する必要は無いでしょう。顧客担当者支払い手続きせずに退職している事もあり得るのですから、電話で事情確認すべき事だと思います。

請求書受け取っていない（請求書の紛失）と返事があるかもしれませんので、その時に請求書の再発行をすれば良いでしょう。

その上司より役職が上の上司に今後相談された方が良いのではないですか。

お礼

ありがとうございました。
残念ながら　その上司の上の役職の人がいるのですが　結局その上司に報告し結果　同じことになるんです　うちの会社は　専務や社長より　その上司が一番なんです

回答No.1

trytobe

発注番号や受注番号で、何の案件に対する請求かがわかる形になっていれば、「その月の請求額」として請求書を書くことは可能です（クレジットカードの請求書や、各種料金の請求書と同じ）

そういう項目－金額の一覧表になっていない、１件１葉の請求書の場合は、単なる督促状を送るか、何回目の請求かがわかるように「再送」「再々送」など、書類の件名を変えて、別日付での再請求・再々請求だということが分かるように管理します。

お礼

ありがとうございました。