一度に複数の事をするのが苦手です

質問

同時にあれこれするのが苦手ですが、今の仕事はそれをする必要があります。一個一個確実にやっていきたいですがそれだと仕事にならなさそうです。
一応どれから先にしたら良いか聞いたら、同時進行でと教えられました。
あちこち行ったり来たりするのが大変で、さらに移動中にお客様に呼び止められてそれまでやっていた事が中途半端になって（忘れてる訳じゃないです！）やり始めて逃げないように注意されてしまったり、先にＡをやってＢは後でしようと置いとくとＡがあったとしてもＢを後回しにしないように注意されてしまったり、書類を渡さないといけないのに担当がいなかったから先に別の事をやってたら担当が戻って来て、渡したいけど担当もあちこち行ったり来たりしていて追いかけて行きたいけど作業が途中なので一段落して追いかけて行って渡すと、終わる頃に渡して来て何考えてるか分からないみたいな事を後で言ってたようで、他の人がこの書類は絶対すぐ渡さないと駄目だよと突然言いに来ました。
何でも良いのでアドバイスお願いします。

回答No.3

odaigahara · ベストアンサー

あくまで参考マデ。
　慣れることです。それしかありません。

　本当は、何かルールがあるのです。後のものでも先に渡しておかねばならないとかそういうイレギュラーも含めて、何かルールがあります。そのルールをメモにとっておくことです。そして重要なのは、人によって意見が違う場合です。これでルールが無いと思うのは早計で、どっちかがより正しいルールのはずです。
　本当はそのルールの全てをマニュアルにしておき、新人に教育するという方法もありますが、全ての会社でそういうことを整備しているわけでもありません。

お礼

回答ありがとうございます。
人によって意見が違うけどねと教わる時言ってました。慣れるしかないのですね。参考にします。

回答No.2

ele_sheep

複数の事を進めるコツとしては　優先度をつける、メリハリをつける、頼めることはお願いして頼む　この３つが重要ではないでしょうか。

＞先にＡをやってＢは後でしようと置いとくとＡがあったとしてもＢを後回しにしないように注意されてしまったり

注意した人は　Ｂを優先してやるべきと考えたが、質問者さんはＡを優先した、注意した人は何故Ｂを優先させたか、自分はなぜＡを先にやったのか考えてみましょう。それが理解できれば　次からはよい判断ができるし、もし理解できなければ　都度上司・先輩に訊いた方がよいかもしれませんね。

＞書類を渡さないといけないのに担当がいなかったから先に別の事をやってたら担当が戻って来て、渡したいけど担当もあちこち行ったり来たりしていて追いかけて行きたいけど作業が途中なので一段落して追いかけて行って渡すと、終わる頃に渡して来て何考えてるか分からないみたいな事を後で言ってたようで、他の人がこの書類は絶対すぐ渡さないと駄目だよと突然言いに来ました。

これも仕事の優先度の話ではないでしょうか、その職場では　作業が中断され効率が落ちる事よりも、該当の書類をわたすのが最優先事項なのでしょう。次からは、どんな仕事をしていても　追っかけ回して捕まえて　渡しましょう。
ということで、まずは職場の優先度をよく理解して把握することから始めては如何でしょう。

お礼

回答ありがとうございます。
優先度というか、どっちを先にしたらいいか聞いたら同時進行でって言われたので同時にやらないといけないみたいです。参考にします。

回答No.1

yuubee（@yuubee）

10mくらい上から自分をみるようにイメージして、その自分に、やるべき仕事を線でつないでいくようにさらにイメージをつくりましょう。線の長さは、相手との地理的な近さ、仕事の大きさは、切迫度です。

動きながら、イメージ中の自分もあわせて動かしましょう。

あと、慣れるまでは手帳にするべきことと締め切りをかいていきましょう。手帳はハードカバーでゴムのついたものがかっこいいです。

というのでどうでしょう。

お礼

回答ありがとうございます。
手帳にどうやって書けばいいか難しいです。参考にします。