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書類の保管期間

シティバンクなどの銀行や、証券会社からとどく明細書や報告書の整理に困っています。 一応毎月ファイルして保管してありますが、どのくらいの期間保管すればいいのかがわかりません。 またクレジットカードの明細書も保管していますが、これもどのくらいの期間保管すればいいのかわかりません。 保管場所をとられ、整理にも時間がかかるので、不要なら最新ものを残して処分したいのですが、 普通はどうやって、整理保管するものでしょうか? ちなみに、法人でも会社でもなく、個人の家の中の話です。自営業でなく給料をもらっているので、確定申告では生命保険料の控除をするくらいです。

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  • e0_0e_OK
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回答No.1

最低保管期間の考え方です。あとはご自分の生活に合わせて適宜プラスしてください。 ・銀行や、証券会社からとどく明細書や報告書  1回分だけ。最新が届いたら前と繰越残高をチェックして廃棄 ・クレジットカードの明細書  銀行口座引き落としが完了するまでの約2ヶ月分 ・保管方法は直ぐにも捨てるのですから小型の引き出しにでも裸のままで。

yakanhikou2010
質問者

お礼

さっそくの御回答ありがとうごさいます。 以前銀行預金の不正引き出し被害に会い、その証明のために過去の明細書のコピーを銀行に送ったことがあったので、いつまで保管すればいいのか悩んでいました。 よく考えると、銀行にも記録があるはずなので、古い分は必要ないですね。 海外の金融機関から来る明細書については、将来日本にお金を戻した場合、日本に税金を払う必要があり、その送金時の為替に応じて金額が変わるので悩んでいましたが、 送金記録分のみ残して、後は捨てることにしました。 友人に聞いても何年分も保管している人や、最新だけ残してあとは捨てているなどまちまちでしたので、よくわかりませんでした。ありがとうございました。

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