プライバシーマーク審査に関して

質問

プライバシーマーク審査に関して

重複してはいないと思うので質問させていただきます。
今回私どもの会社でプライバシーマークを取得しようと動いているのですが
審査が思う様に進まずに困っております。
付与機関や監査機関へ、私どもの会社の審査を優先させてもらうよう交渉することはできたりするのでしょうか？
また、その場合に良い交渉方法があればご教授いただけないでしょうか？

回答No.2

dqf00134

現地審査は済んでいるということでしたので、付け加えさせていただきます。
私自身今回の更新で初めて直接関わりまして、知ったことですが、更新の場合は変更点を主として見られるようです。
要するに社内の規定を何らかの事情で変更したり、JIS規格の変更があったりして、それに合わせて社内規定を変更したりといったところです。
私どもの現地審査では10日ほどで指摘事項を送るという話で、実際には少し早く届きました。
初めての取得の場合は、全体を見なければなりませんから、やはり時間もかかるのではないかと思います。

お礼

お返事の追伸ご確認させていただきました。

>要するに社内の規定を何らかの事情で変更したり、JIS規格の変更があったりして、それに合わせて社内規定を変更したりといったところです。

やはりそうなりますよね。
前者の何らかの事情での変更は、発信源が社内なので対策できそうですが、新しい規格に適応しているかという点は意識レベルをもっと挙げていかなければ気づかずにスル―しそうな気もしますね（汗

>私どもの現地審査では10日ほどで指摘事項を送るという話で、実際には少し早く届きました。
>初めての取得の場合は、全体を見なければなりませんから、やはり時間もかかるのではないかと思います。

私自身で色々調査したのですが、審査員の方は個人でPマークのコンサルを行っていることもあったりと、ご多忙な方が多いみたいなので担当単位で審査期間も変わるみたいです・・
気長にも待ってもいられないので、何かしらのアクションかけてみたいと思います。

諸々有難う御座いました

回答No.1

dqf00134

私どもでは今回更新がありまして、先日現地審査があり、指摘事項の連絡が来たところです。
審査が思うように進まず、ということですが、今現在どの段階なのか分かりませんが、審査を優先的に進めてもらうというのは無理ではないかと思います。
例えば現地審査なども、日程はメールでいくつか候補になる日が通知されて、その中からこちらで選ぶというような形でした。
審査には二人来ますけど、その担当は向こうで決めることですし、どんな人が来るかこちらではどうにもなりません。今回の担当者は割と良い方たちでスムーズに済みましたが、以前はもっと細かいことをしつこく聞かれたりして大変だったとか。
いずれにしても、審査を担当する人は一つの企業専属というわけではないですから、電話したところでつかまるとは限りません。せいぜいメールで用件を伝える程度しかできないでしょう。

お礼

dpf00134様
ご回答有難う御座います。
やはりそうですよね・・。
私どもの場合、既に現地審査は済んでおり、その結果の連絡待ちという状況ですね（＾＾；

かなり曖昧な期日なので、きっちりと期日設けて対応していただきたいものですね。。