プライバシーマークについて

質問

以前プライバシーマークについて質問をさせて頂いた者です。
間違えて質問を締め切ってしまった為再度質問させて頂きます。

私は従業員5名程度の小さなWEB制作会社に勤務しているのですが、先日プライバシーマークの取得を任されました。

社長には1ヶ月で申請を終了し、2009年の春くらいには取得できるようにと命令されました。（コンサルタントは使わず自社で取得する予定です）

ネットで調べたところ個人で取得する場合、だいたい1年近くかけて取得するのが一般的なようですし、1ヶ月で各書類を申請できるとは到底思えません。

私自身プライバシーマークに関しては無知ですし、この会社に入社して10ヶ月程なので会社の状況も100％理解できていない状態です。

社長曰く、「書類記載はネットで調べて盗用しろ」との事なのですが、無論ネットでそのような記載は落ちてるはずもなく、もし仮に盗用しても後々困るのは会社自身なのではないかと思っています。

こんな状態で１ヵ月で申請まで辿り付くほどプライバシーマークの取得というのは簡単なのでしょうか？それ以前に私一人の力で取得すること自体可能なのでしょうか？

よろしくお願いいたします。

回答No.1

sino45jp · ベストアンサー

同じような規模のマーケティング会社を経営しています。
弊社がプライバシーマーク取得に取り組んでから、申請書類を仕上げるまでに半年かかりました。
今は申請中で書類審査、現地審査を通過して取得できるのに1年はかかると思います。
コンサルに全部まかせる費用はないので、
コンサルに１か月に１度程度見てもらって指導してもらいながら
書類の作成は自社のスタッフが「ネットで調べて盗用」しながら進めました。

その方法で、申請までのトータルコストは100万円（コンサル費用＋申請費用＋機材）、期間は着手から取得まで1年かかると思われます。

トータルコストには、そのためにかかる担当者の人件費は含んでいません。弊社の場合で考えると、月に１０日くらいは担当者がつききりになりましたから、１０日×６か月＝2か月分程度の人件費が実はかかっています。

rustynail7さんはｐマーク取得に専従で取りかかっていい、と言われていますか？他の業務との兼業ですか？それにもよりますが、専業でも申請までに２か月は最低かかるでしょう。

なぜなら、書類を作成するだけでなく、申請のためには社員研修、機器や什器の購入などが必要で、その計画やら実行やらにそれなりに時間がかかるからです。

一番の問題は相談者の会社の社長様の意識です。
プライバシーマークは経営者が先頭に立って必要性を社内に周知し、
そのためにかかる費用も労力、面倒な手順について
文句を言わず、社員への意識啓蒙を続けないと取得できるものではありません。
また、取得できても維持できません。

rustynail7様の社長がその覚悟をお持ちでない限り、
取得を目指さない方がいいと思います。

お礼

丁寧なご回答ありがとうございます。

プライオリティはプライバシーマーク取得を最優先にしていいと言われましたが、他の業務が入った場合兼業となります。

社長の意識なのですが、私が思うに、「プライバシーマークがあれば仕事が取り易くなる」くらいにしか思っていないと思います。

社長自身維持させることの大変さも理解しておりませんし、社長自身からPマーク取得の必要性の説明も受けていません。ただ「プライバシーマークがあると良いらしい、だから取得できるよう頑張ってくれ」、とそんな感じですね。